Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (aarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2014 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district zelf organiseert en de gemeenschappelijke activiteiten met de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken en het UiThuis opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd door het districtscollege in zitting van 22 oktober 2013 (jaarnummer 300). In het plan is opgenomen om een activiteit op Erfgoeddag uit te werken.
Het thema van Open Monumentendag 2014 is “Erfgoed, vroeger, nu en in de toekomst”. Open Monumentendag vindt plaats op zondag 14 september 2014. Al de activiteiten zijn gratis.
Het programma omvat volgende actviteiten:
Erfgoed busroute: “Toen, nu en in de toekomst”
Hoboken heeft de afgelopen eeuwen door zijn landelijke karakter net buiten de stad, een aantal rijke burgers en adellijke families aangetrokken om kastelen of hoven van plaisanterie te bouwen. Door de industrialisering vanaf halfweg de 19de eeuw en de bevolkingsaangroei zijn er een aantal afgebroken en werden veel gronden verkaveld.
Anno 2014 is er heel wat bedrijvigheid op de voormalige erfgoedplekken: verbouwingen aan het Gravenhof, Cockerillhof, restauratie Meerlenhof en kasteel Schoonselhof op de begraafplaats Schoonselhof.
Het district organiseert een bustour langsheen deze erfgoedplekken van kasteel Schoonselhof naar kasteel Sorghvliedt en terug. De reservatie voor deze bustour verloopt via het UiThuis.
Er zijn twee bustochten, om 10.00 uur en 13.30 uur.
De deelnemers verzamelen aan de hoofdingang van het Schoonselhof. Op de begraafplaats Schoonselhof is er een historische rondleiding in het kasteel Schoonselhof en informatie omtrent bruikleen grafmonumenten. Aansluitend is er een gegidste bustour langsheen volgende erfgoedplekken: Gravenhof, Meerlenhof, Cockerillhof, kasteel Broydenborg en kasteel Sorghvliedt.
Bezoek kasteel Sorghvliedt
Het kasteel Sorghvliedt is heel de dag toegankelijk van 10.00 uur tot 18.00 uur.
Om 10.15 uur, 13.30 uur en 16.15 uur zijn er gidsbeurten. Reserveren is niet nodig.
Het ensemble Cannamella zorgt heel de dag voor aangepaste muziek.
Bezoek kasteel Schoonselhof
Kasteel Schoonselhof kan u met een gids bezoeken om 11.00 uur, 12.00 uur, 14.30 uur en 15.30 uur. Reservatie via de Infolijn. De bezoeker krijgt ook informatie over de beelden op het Schoonselhof en informatie over bruikleen van grafmonumenten.
Pendeldienst
Op een aantal andere locaties zijn er ook nog activiteiten. Om deze locaties te bereiken is er heel de dag een gratis pendeldienst:
Reserveren is niet nodig.
Het districtscollege wil zich inzetten om aan de slag te gaan met erfgoed, zodat erfgoed in het district toegankelijk wordt voor een divers publiek en aanzet tot ontmoeting, participatie, creativiteit en kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding.
In toepassing van artikel 126, §1, 1° a
Te betalen aan Globe Tax NV 614,80 euro. Voor de pendeldienst werd aan 3 leveranciers telefonisch prijs gevraagd: busvervoer De Reys, Trimi NV en Globe Tax NV. Trimi NV en De Reys beschikken wel over een kleine bus maar rijden niet tijdens het weekend. Deze firma's zijn gespecialiseerd in schoolvervoer. Globe Tax NV bood de beste prijs.
De broodjes voor de medewerkers en de artiesten worden besteld bij Local Store via het raamcontract 2013_1807.
In toepassing van artikel 26, §1, 1° f,
Het Ensemble Cannamella is vrij. Ze maken een programma op maat voor Open Monumentendag.
Het decreet lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005 en 30 juni 2006 en alle volgende wijzigingen en daarbij horende uitvoeringsbesluiten.
Wet op de overheidopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken, leveringen en diensten die wegens technische of artistieke redenen, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het programma van Open Monumentendag 2014 op zondag 14 september 2014 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Globe Tax NV |
614,80 euro |
budgetplaats:5064500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SHO050301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1HO050729 budgetperiode:1400 |
4005107563 |
|
Local Store |
15,00 euro |
budgetplaats:5064500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SHO050301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1HO050729 budgetperiode:1400 |
4005107223 |
|
VZW Cannamella |
900,00 |
budgetplaats:5064500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SHO050301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1HO050729 budgetperiode:1400 |
4005107706 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| deskundige communicatie HO/OS | De nodige ruchtbaarheid te geven aan de activiteit. |