2015_RVBAGSO_00005 - Vinçottestraat 44, 2140 Borgerhout - STAND VAN ZAKEN en PLAN VAN AANPAK, Bouwen van een nieuwbouw refter en sanitair in samenwerking met de Kleine Wereldburger, Vincottestraat 44 en Leningstraat 26, 2140 Borgerhout - Goedkeuring

Op 22 februari 2013 keurde de Raad van Bestuur het projectvoorstel “Renoveren van zolderruimten, afbraak van bestaand gebouw en bouwen van een nieuwbouw” goed.

De aanleiding voor deze werken was het plaatsgebrek voor de basisschool De Esdoorn, gelegen in de Vinçottestraat en het tekort aan sanitair voor de secundaire school “De Muze”, gelegen in de Leningstraat. Daarnaast ontbreekt in beide scholen een refter.

Het bestaande gebouw op de speelplaats was reeds langer buiten gebruik gesteld vanwege verzakkingen en moest dus om veiligheidsredenen afgebroken worden.

Dit project werd opgesplitst in 3 fasen :

Fase 1 en 2 werden samen opgestart en uitgevoerd.

Initieel vertegenwoordigde dit een projectkost van 688.087,25 euro.

Op 31 april 2014 werd door de Raad van Bestuur een budgetverhoging van 75.668,75 euro goedgekeurd, waardoor de projectkost voor fase 1 en 2 in totaal 763.756,00 bedraagt.

De werken voorzien in fase 1 en 2 werden op 10 december 2014 opgeleverd.

Dit beslissingsdocument gaat over fase 3 nl. het realiseren van de nieuwbouw en geeft inzicht in de stand van zaken omtrent de samenwerking met “De Kleine Wereldburger”, programma van eisen en te voorziene budget.

Stand van zaken samenwerking “De Kleine Wereldburger”.

Naast de secundaire school “Stedelijk Lyceum Quellin”, dat, na het verlaten van SISO “De Muze” sinds schooljaar 2014-2015 ingetrokken is in de Leningstraat 26, is de Steinerschool “De Kleine Wereldburger” gelegen. Zij kampen met een capaciteitsprobleem en stelden enige tijd geleden de vraag of het mogelijk is samen iets te bouwen op de grond van SO Antwerpen. Er werd beslist deze piste een kans te geven. Na enkele vergaderingen en onderzoek werd beslist AG Vespa aan te stellen zodat die kan optreden als gedelegeerd bouwheer.

Een aantal zaken moeten nog geregeld worden.

Advokaat Verbist, aangesteld door beide partijen, is bezig met de opmaak van de samenwerkingsovereenkomst tussen De Kleine Wereldburger en AGSO, waarin o.a. volgende zaken zullen opgenomen worden :

Omdat voor de financiering van het project beroep zal gedaan worden op Agion is de minimumvoorwaarde dat elk schoolbestuur over een zakelijk recht beschikt van minstens 30 jaar op het gedeelte dat elk zal gebruiken. Naar AGIOn toe maakt het niet uit of het gaat om eigendom, mede-eigendom, erfpacht, opstal,... Een optie volstaat bij het verlenen van het principeakkoord. Bij de gunning dient er wel reeds een authentieke akte te zijn.

Er zal een verdeelsleutel worden vastgelegd die zal toegepast worden op de te betalen projectkost. De verdeelsleutel (uitgedrukt in percentage) geeft de verhouding weer van de door iedere partij te bouwen oppervlakte tot de totaal te bouwen oppervlakte. Om de bouwkost te bepalen wordt de financiële norm, opgelegd door Agion, gehanteerd.

Van zodra de samenwerkingsovereenkomst definitief is opgemaakt, zal hiervoor het nodige beslissingsdocument ter goedkeuring worden voorgelegd.

Te voorziene budget :

Volgens de te bouwen (320 m²) oppervlakte en de toepassing van de huidig te hanteren eenheidsprijs voor nieuwbouw volgens Agion, komt de bouwkost neer op 515.142,49 euro incl. btw. Momenteel is in PF 373 een bouwkost voorzien van 701.808,25 euro incl. btw. Hierbij opgeteld de werkingsmarge en raming erelonen is momenteel in PF 373 een projectkost voorzien van 899.217,35 euro.

Voorlopig worden de voorziene middelen voor dit project behouden en niet verlaagd. Pas als de overeenkomsten zijn opgemaakt, zal het projectvoorstel officiëel worden opgemaakt en zal het budget definitief worden vastgelegd

Programma van eisen AGSO :

In fase 1 en 2 werden de zolders in de Leningstraat en Vinçottestraat gerenoveerd en omgevormd tot 6 klaslokalen. Het verzakte gebouw werd afgebroken.

Het tekort aan sanitair en refter zal gerealiseerd worden in de nieuwbouw, in samenwerking met de Kleine Wereldburger, die op haar beurt nood heeft aan extra klaslokalen.

Voor de berekening van het sanitair en refter zal rekening gehouden worden met een volledige 3-stroom in de basisschool (720 lln) en een bezetting van 72 leerlingen in het Lyceum Quellin. In totaal komt dit neer op het bijbouwen van 4 kleuterwc’s, 6 wc’s voor de jongens, 10 urinoirs en 9 wc’s voor de meisjes : totaal : 60 m² sanitair. Voor het bouwen van de refter wordt rekening gehouden met het feit dat 50% van de leerlingen blijft eten, verdeeld over 2 shiften : 260 m² refter.

Deze functies worden voorzien op het gelijkvloers. Op niveau +1 en zonodig niveau +2 zal het programma van de kleine Wereldburger kunnen georganiseerd worden.

gunningsprocedure : volgens procedure Vespa

Opstart dossier : april 2015

Start uitvoering : april 2016

Ingebruikname : april 2017

De huidige Vespa procedure neemt meer tijd in beslag. Er zal nagegaan worden of een “versnelde procedure” mogelijk is zodat de vooropgestelde planning kan gehaald worden.