2015_RVBAGSO_00007 - SO_2014_360 Raamcontract groenonderhoud op diverse locaties van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Groenonderhoud op diverse locaties van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Goedkeuring

De jaarlijkse uitgave (de periodieke opdrachten en de eenheidsprijzen voor opdrachten op afroep) bedraagt (incl. btw):

Perceel 1 (Antwerpen 2000 – 2018 – 2060 (47 locaties) periode 2015-2019)

Manus Antwerpen vzw € 17.749,74 incl. btw

Perceel 2 (Antwerpen 2020 – Hoboken 2660 – Wilrijk 2610 (29 locaties) periode 2015-2019)

Manus Antwerpen vzw € 41.990,49 incl. btw

Perceel 3 (Deurne 2100 – Borgerhout 2140 – Berchem 2600 (43 locaties) periode 2015-2019)

Manus Antwerpen vzw € 33.664,09  incl. btw

Perceel 4 (Antwerpen 2030 – 2040 – 2050 - Merksem 2170 – Ekeren 2180 - Brasschaat 2930 (21 locaties) - periode 2015-2019)

Manus Antwerpen vzw  € 95.291,15 incl. btw

De totale jaarlijkse uitgave (incl. btw - de periodieke opdrachten en opdrachten op afroep) bedraagt  € 188.695, 47 incl. btw.

De totale uitgave (4 jaren) voor de periodieke opdrachten en opgegeven eenheidsprijzen voor de opdrachten op afroep (incl. btw) bedraagt € 754.781,87.

De looptijd van deze opdracht is maart 2015 – februari 2019 (voor elk perceel).

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De opdracht omvat het uitvoeren van maaiwerken, snoeiwerken, onkruidbestrijding en een aantal groenbeheersingstaken in en rond de schoolgebouwen van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen voor de periode 2015-2019.

Het AG Stedelijk Onderwijs is verantwoordelijk voor alle taken van groenonderhoud op haar locaties. Het gemeentebestuur van Antwerpen staat in voor het groenonderhoud en onkruidbestrijding op de openbare weg. De afspraak met het stadsbestuur is dat de rooilijn of perceelgrens de afbakening vormt voor welke taken tot wiens verantwoordelijkheid horen.

Het uitvoeren van groenonderhoud bij het AG SO omvat:

1.    Periodieke opdrachten:

-       het maaien van grasmatten met onmiddellijke opvang en verwijdering van maaispecie volgens noodzaak het afboorden van grasmatten

-       het snoeien van hagen

-       het snoeien van houtachtige beplantingen en beplantingsmassieven

-       het verwijderen van onkruid op verharding en open verharding

2.    Op afroep:

-       het slechten van molshopen

-       het verticuteren van grasmatten

-       het bemesten van grasmatten en plantsoenen

-       het inzaaien van kale plekken

-       het bekalken van grasmatten

-       het verwijderen van onkruid met thermische stoom

-       het ruimen van bladeren

-       het maaien van grasmatten met onmiddellijke opvang en verwijdering van maaispecie

-       het verwijderen van onkruid op verharding en open verharding

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-        Perceel 1 “Antwerpen 2000 – 2018 – 2060 (47 locaties)”

-        Perceel 2 “Antwerpen 2020 – Hoboken 2660 – Wilrijk 2610 (29 locaties)”

-        Perceel 3 “Deurne 2100 – Borgerhout 2140 – Berchem 2600 (43 locaties)”

-        Perceel 4 “Antwerpen 2030 – 2040 – 2050 – Merksem 2170 – Ekeren 2180 - Brasschaat 2930 (21 locaties)”

De uitgave van deze opdracht werd geraamd op € 1.012.600,00 excl. btw of € 1.225.246,00 incl. 21% btw.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 24 oktober 2014 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

De offertes dienden de aanbestedende overheid ten laatste op 16 december 2014 te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 april 2015.

Er werden volgende offertes werden ontvangen:

Toelichting gunningscriteria:

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

1 Prijs – 50 punten

2 Plan van aanpak – 20 punten

3 Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen – 20 punten

4 Service – 10 punten

Prijsonderzoek

Eerst werden de rekenfouten en materiële fouten in de offerte verbeterd  overeenkomstig art. 96 §1 KB 15 juli 2011 (zie verslag van nazicht).

Vervolgens werden de offertes aan een prijsonderzoek onderworpen (art. 99 §1 KB 15 juli 2011).

Op 14 januari 2015 stelde Financiën_Aankoop een verslag van nazicht van de offertes op met de volgende rangschikking voor toewijzing.

De leverancier met de beste beoordeling behaalde het maximum van de punten, overige in verhouding:

* Nagerekende bedragen

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 24 oktober 2014 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

De offertes dienden de aanbestedende overheid ten laatste op 16 december 2014 te bereiken.

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Prijsonderzoek

Eerst werden de rekenfouten en materiële fouten in de offerte verbeterd  overeenkomstig art. 96 §1 KB 15 juli 2011 (zie verslag van nazicht).

Vervolgens werden de offertes aan een prijsonderzoek onderworpen (art. 99 §1 KB 15 juli 2011).

De prijs van elke offerte werd vergeleken met de gemiddelde offerteprijs.

Bij de berekening van de gemiddelde offerteprijs wordt de hoogste en laagste offerte niet meegerekend (art. 99 §2 2° KB 15 juli 2011).

Er werd een afwijking van 15% in + en - toegestaan t.o.v. het berekend gemiddeld bedrag.

Voor de offertes waarvan de afwijking groter dan 15% in + of – was, werd per aangetekend schrijven een prijsverantwoording gevraagd.

De prijsverantwoording van de inschrijvers kan u terug vinden in het verslag van nazicht.

Er is advies ingewonnen bij de juridische dienst van het AGSO, bij de GAC en bij WNE (vanuit hun ervaring met sociale economie).

Uit het onderzoek van de verantwoordingsstukken en uit het advies van bovenstaande diensten, is gebleken dat de prijsoffertes van alle inschrijvers regelmatig zijn.

De gunningscriteria ‘plan van aanpak’, ‘duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen’ en ‘service’ werden beoordeeld door medewerkers van AGSO Facilitaire Diensten en door medewerkers Energie en Milieu van de stad Antwerpen. Het criterium ‘prijs’ werd beoordeeld door Financiën_Aankoop.