2014_DCAN_00590 - Bijkomende opdracht: Aanleg trapveld Wilrijkse pleinen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op doelstelling 1SAN020101A00000 Straten, pleinen, voet- en fietspaden zijn veilig, efficiënt en volgens duidelijke criteria (her)aangelgd is er een beschikbaar budget van 431.764,70 EUR voor sportterreinen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

In 2009 werd het masterplan Wilrijkse Plein opgemaakt in samenwerking met de toenmalige eerste klasse voetbalclub Beerschot AC. Het opgemaakte plan moest door het faillissement van Beerschot AC echter worden hertekend.
De heraanleg van de volledige site is gestart in 2013 met de aanleg van de sporthal (geopend op 13 december 2013).

Ondertussen zijn er volgende terreinen reeds aangelegd:

• Voetbal- + korfbalveld, kunstgras (terrein 3);
• voetbal/rugby, natuurgras (terrein 6);
• rugby, natuurgras (terrein 7).

De hockeyvelden (terreinen 1 en 2) worden door de hockeyfederatie aangelegd. Deze planning is nog onzeker, maar zou voor 2015 zijn.

Op 4 juli 2014 ontving de sportantenne Antwerpen een mail met de vraag om mee te investeren (64.000,00 EUR) in het trapveld (veld 8). Dit veld ligt buiten de omheining van de sportsite en is dus openbaar domein. Het betreft een voetbalveld met officiële afmetingen met twee doelen.
De aanleg is gestart op 1 oktober 2014. Hierbij is gebleken dat er een extra investering nodig is van 6.700,00 EUR. Bij het afgraven van het terrein bleken er heel wat stenen in de grond te zitten. Om een veilig voetbalveld aan te leggen moeten deze verwijderd worden. Dit kost extra manuren. Het weghalen van de vele stenen zorgt er ook voor dat er extra compostgrond/turf moet aangevoerd worden.

Het weghalen van de stenen is noodzakelijk opdat er gegarandeerd kan worden dat er een veilig trapveld opgeleverd wordt.

Daarnaast zorgt het weghalen van de stenen ervoor dat er meer volume weg is. Dit wordt opgelost door er een turfgrond bij te storten. Deze zorgt eveneens voor een goede voedingsbodem voor het gras.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

In toepassing van het artikel 12 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de algemene overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de termijn voor ontvangst van de offertes ingekort worden tot een minimum van tien werkdagen, voor zover er een termijn van ten minste zeven dagen wordt nageleefd vanaf de datum van de publicatie van de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen tot deze bepaald voor de ontvangst van de offertes.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.