Terug

2015_DCEK_00064 - Groot Hagelkruis. Hagelkruispark SWOU05860 (GAC/2013/2207). Aanleggen speeltuin. - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 17/02/2015 - 14:30 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Afwezig

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2015_DCEK_00064 - Groot Hagelkruis. Hagelkruispark SWOU05860 (GAC/2013/2207). Aanleggen speeltuin. - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2015_DCEK_00064 - Groot Hagelkruis. Hagelkruispark SWOU05860 (GAC/2013/2207). Aanleggen speeltuin. - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen vastgelegd:

bestelbon

omschrijving

gereserveerd bedrag

saldo

ten laste van het district

4005105367 

gunning 

 153.428,00 EUR

153.428,00 EUR

4005122751

wijziging opdracht 1

 6.037,42 EUR

 6.037,42 EUR

 

totaal

159.465,42 EUR

159.465,42 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor wijziging opdracht 1 bestelbon 4005122751 op, voor een bedrag van 6.037,42 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

fase

actie

datum

jaarnummer

bestek en procedure (GAC/2013/2207)

goedkeuring districtscollege

21 januari 2014

37

gunning (GAC/2013/2207)

goedkeuring districtscollege

12 augustus 2014

362

gunningsbrief

verzonden

28 augustus 2014

 

Het districtscollege van Ekeren gunde op 12 augustus 2014 (jaarnummer 362) de heraanleg van een speelterrein in het Hagelkruispark, op basis van het bestek SWOU05860 (GAC/2013/2207), aan de firma THV Donkergroen België-Nederland, Ossegemsestraat 41 te 1860 Meise (ondernemingsnummer 0526 958 339) tegen de som van 153.428,00 EUR inclusief btw.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

Bij de aanbesteding was er gekozen om de teelaarde onder het zand van de zandbak naar boven te brengen en te gebruiken als toplaag voor de 'GrassLok Eco' valdempendende ondergrond. Echter was het speelzand van de zandbak dieper dan verwacht (namelijk 80cm) en lag er geen zwarte grond onder die ze konden herbruiken. Er werd gekozen om zwarte grond te laten leveren door de aannemer en deze werd gemengd met de overschot van het speelzand, zodat een kleinere hoeveelheid zwarte grond nodig was.

OP-post

omschrijving

OP1 

leveren en aanbrengen van grond; 

OP2 

verwerken van grond in terrein; 

OP3 

rijplatenbaan vanaf de kantine;

OP4 

uitvoeringskosten 

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: Op deze aanneming is geen prijsherziening van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

SAMENVATTING
omschrijving bedrag
werken in meer
wijziging opdracht 1 4.989,60 EUR
21% btw 1.047,82 EUR
totaal 6.037,42 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om 6.037,42 EUR te voorzien. 

Juridische grond

Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0105 - Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven
1SEK010501 - De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte
1SEK010501P02464 - EK Hagelkruispark

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1, ten laste van het district, goed voor een bedrag van 4.989,60 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma THV Donkergroen België-Nederland (ondernemingsnummer 0526 958 339), op basis van het bestek SWOU05860 (GAC/2013/2207). Rekening houdend met de btw wordt een bedrag van 6.037,42 EUR vastgelegd.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
wijziging opdracht 1
Bestek SWOU05860 (GAC/2013/2207)Hagelkruispark
heraanleg speelterrein

THV Donkergroen België-Nederland
ondernemingsnummer:
0526 958 339
rekeningnummer:
BE15320017388130
6.037,42 EUR budgetplaats:5051000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SEK010501P02464
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1EK050750
budgetperiode:1500
 4005122751

Bijlagen

  • 20141117_WOP1_05860.pdf