Voor deze werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:
|
bestelbon |
gereserveerd bedrag |
saldo |
|
ten laste van het district |
||
|
4005110285 |
8.000,00 EUR |
1.790,52 EUR |
|
4105025552 |
5.677,83 EUR |
5.677,83 EUR |
|
totaal |
13.677,83 EUR |
7.468,35 EUR |
De ingediende factuur (SAP 5106154766) bedraagt 7.468,34 EUR (inclusief btw). Op bestelbon 4005110285 is nog een budget beschikbaar van 1.790,52, EUR. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte correctiebestelling 4105025552 op voor een bedrag van 5.677,83 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2011/004 | goedkeuring college | 23 september 2011 | 13810 |
| aanbesteding | --- | 18 november 2011 | --- |
| bestek GAC/2011/004 - gunning |
goedkeuring college | 11 mei 2012 | 4784 |
| verzenden gunningsbrief | --- | 6 juni 2012 | |
| bestek GAC/2001/004 | goedkeuring districtscollege Deurne | 4 november 2013 | 335 |
| grondwerwerking budget | goedkeuring districtscollege Deurne | 29 september 2014 | 342 |
In zitting van 11 mei 2012 (jaarnummer 4784) gunde het college het raamcontract voor de grondverwerking, op basis van bestek GAC/2011/004, aan G.R.C. nv, Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht (ondernemingsnummer 0456 950 667).
De gunningsbrief werd verzonden op 6 juni 2012.
Op 29 september 2014 (jaarnummer 342) keurde het districtscollege van Deurne voor de grondverwerking herinrichting pleintjes in de Van Cortbeemdelei - Van Amstelstraat (Kronenburgwijk) bestelbon 4005110285 ten bedrage van 8.000,00 EUR goed.
De firma G.R.C. nv stuurde voor deze werken een factuur (SAP 5106154766) in voor een bedrag van 6.172,18 EUR (exclusief btw). Op bestelbon 4005110285 is nog een budget van 1.790,52 EUR beschikbaar.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 is deze opdracht gegund bij algemene offerteaanvraag.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| factuur (SAP 5106154766)
grondverwerking Van Cortbeemdelei |
5.677,83 EUR | budgetplaats: 5042500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SDE010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE010610 budgetperiode: 1500 |
4105025552 |