2014_CBS_10637 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2014/1124 - Opslaan papieren archief. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 300.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en wordt verrekend op de gewone politiebegroting:

• 150.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014;
• 50.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015;
• 50.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016;
• 50.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2017;
• voor 2018 is het budget nog niet gekend.

Op budgetpositie 33000_43501_03 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015, 2016 , 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Naar aanleiding van het bestuursakkoord is het project rond digitalisering van het archief van de Lokale Politie Antwerpen ontstaan. Het gehele archief moet herverdeeld worden. Op dit ogenblik ligt dit archief gestockeerd in verschillende gebouwen, over het ganse grondgebied verspreid. Het archief tot en met 2009 dient gestockeerd te worden bij een externe, gespecialiseerde firma.

De opdracht omvat in eerste instantie het ophalen en overzichtelijk stockeren van deze archieven. In tweede instantie zal er jaarlijks gevraagd worden een deel te vernietigen en te vervangen door het meest recente jaar. 

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, beginnend op 1 december 2014 en eindigend op 30 november 2018.

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een externe firma. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking LPA/2014/1124 uitgeschreven.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.  

Volgende firma's dienden een offerte in:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden aan de geselecteerde inschrijvers volgende punten toegekend:

De firma Merak nv diende de voordeligste regelmatige offerte in. Het opslaan van papieren archief voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer BE0417.226.296, tegen 150.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2014 of een totaal van 300.000,00 EUR (btw inbegrepen) voor vier dienstjaren.

Tussen Lokale Politie Antwerpen en Digipolis is overeengekomen dat enerzijds de gunning van het dossier gebeurt door Lokale Politie Antwerpen en anderzijds de financiële afhandeling zal gecoördineerd worden door Digipolis.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.