Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het bestek "Raamcontract voor het leveren van collecties voor de openbare bibliotheken" werd open offerteaanvraag GAC/2014/2317 uitgeschreven. Op 19 augustus 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Perceel 1: Kastklaar leveren van diverse materialen
Perceel 2: Kastklaar leveren van beeld en muziek
Perceel 3: Kastklare vreemdtalige collectie in West-Europese talen
Perceel 4: Collectie taalcursussen (niet kastklaar)
Perceel 5: Etiketten aanmaken
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/lokaal cultuurbeleid/bibliotheken materiaal nagekeken.
De inschrijving van de firma Medio Europe, division of Medio bvba, werd onregelmatig bevonden voor percelen 1 en 2 om volgende reden:
In het fictief aankoopschema dient de prijs per stuk opgegeven te worden voor het kastklaar maken. Deze prijs werd niet vermeld door de inschrijver. Er wordt verwezen naar de bijgaande tarieflijst.
Voor het kastklaar maken op basis van deze tarieflijst, zijn er veel verschillende berekeningen mogelijk. Hierdoor kan de juist gehanteerde prijs niet berekend worden.
De ingediende offerte kan niet grondig geëvalueerd worden.
Beoordeling gunningscriteria perceel 5:
| nr | Naam | Prijs | Plan van Aanpak | Totaal |
| 1 | Standaard boekhandel nv | 70 | 24 | 94 |
| 2 | Medio Europe, division of Medio bvba | 34,43 | 18 | 52,43 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1:
Perceel 2:
Perceel 3:
Perceel 4:
Perceel 5:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning van perceel 1 tot en met 5 goed voor "Raamcontract voor het leveren van collecties voor de openbare bibliotheken" op basis van bestek GAC/2014/2317 aan Standaard boekhandel nv, Industriepark - Noord 28 A te 9100 Sint Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0426.396.954.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van collecties voor de openbare bibliotheken | 611.600,03 € btw inbegrepen | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR010101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |