Terug

2014_CBS_10807 - Lokale politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2357. Raamcontract voor levering van sportbeha's. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/10/2014 - 16:30 Kasteel Rivierenhof
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_10807 - Lokale politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2357. Raamcontract voor levering van sportbeha's. - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_10807 - Lokale politie Antwerpen. Bestek GAC/2014/2357. Raamcontract voor levering van sportbeha's. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid


Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdrachte van dagelijks bestuur.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2357. Bestek en procedure. Goedkeuring college 6 juni 2014  2014_CBS_05919

Voor de levering van sportbeha's voor de lokale politie Antwerpen werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2357 uitgeschreven. Op 9 juli 2014 diende de volgende firma's een offerte in:

  • Delpac international bvba, Rosalialaan 19, 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0462.639.718;
  • Primo stadion nv, Betekomsesteenweg 47, 3200 Aarschot, met ondernemingsnummer BE 0400.602.377.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers geschikt bevonden

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van Delpac International bvba,  varianten 2 en 3,  werden formeel onregelmatig bevonden omdat de opgegeven levertermijnen niet beantwoordden aan de besteksvereisten.  De andere offertes werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • prijs : 50 punten
  • kwaliteit : 50 punten
    • -ondersteuning en stevigheid : 20 punten
    • -pasvorm en comfort van cupmaat, verstelbare bandjes, vochtregulatie, bewegingsvrijheid : 10 punten
    • -gebruikte materialen en afwerking van : elastische band, naden , stiksels, sluiting : 10 punten
    • -vormbehoud na 5 was- en droogbeurten :  10 punten
  • leverings- en waarborgtermijn : 10 punten
    • -levering : 5 punten
    • -waarborg : 5 punten
  • maatschappelijk verantwoord ondernemen : 10 punten

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score 120

1

Delpac International bvba - basisofferte Anita

90,37

2

Delpac International bvba - variant 1 Anita

83,58

3

Primo Stadion nv - shockabsorber

82

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2.2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2.1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documentatie aantonen dat ze cumulatief voldoen aan : 

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor levering van sportbeha's, op basis van bestek GAC/2014/2357, aan Delpac international bvba, Rosalialaan 19, 2650 Edegem, met ondernemingsnummer BE 0462.639.718.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor levering van sportbeha's.  23.564,75 euro btw inbegrepen budgetplaats:60051
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG80101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1400.
4006011799
Raamcontract voor levering van sportbeha's  66.546,75 euro btw inbegrepen budgetplaats:60051
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG80101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 2357_2014_10_07_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.pdf
  • 2357_2014_09_26_Evaluatie - testmodellen.xlsx