Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 27 mei 2013 (jaarnummer 109) keurde de gemeenteraad de afvaardiging goed van Ernest Van Buynder als bestuurder in de raad van bestuur van Het Toneelhuis.
Het mandaat van Ernest Van Buynder liep af op 22 september 2014.
De duur van een bestuurstermijn bedraagt zes jaar, en is éénmaal hernieuwbaar (de maximale duur van een bestuursmandaat bedraagt dus twaalf jaar).
Op 17 oktober 2014 bevestigde de heer Van Buynder zijn mandaat in de raad van bestuur van Het Toneelhuis te willen verlengen met een hernieuwbare termijn van zes jaar. De termijn loopt tot 22 september 2020. De gemeenteraad draagt voorlopig voor tot het einde van de legislatuur.
De statuten schrijven voor dat het mandaat van bestuurder onverenigbaar is met een politiek mandaat bij één van de subsidiërende overheden, met name de stad Antwerpen, de provincie Antwerpen en de Vlaamse gemeenschap.
De gemeenteraad beslist om Ernest Van Buynder opnieuw voor te dragen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van Het Toneelhuis, en dit tot het einde van deze legislatuur.
De gemeenteraad beslist dat de stadsafgevaardigde, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.