Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het project 'Brabo 2' voorziet in de aanleg van een tramkeerlus en Park & Ride (P&R) met een capaciteit van circa 370 parkeerplaatsen ter hoogte van het kruispunt Noorderlaan – Ekersesteenweg. Voor de inpassing van deze tramkeerlus en P&R op de kop van de site Havana is een herlocalisatie van de huidige volkstuinen (52 volkstuinen van elk circa 120,00 m²) vereist.
Op 13 december 2013 (jaarnummer 12725) besliste het college deze herlocatie van de volkstuinen naar Rozemaai te voorzien, meer bepaald naar de groene ruimte ten zuiden van de wijk Rozemaai.
De start van de werkzaamheden binnen het project 'Brabo 2' ter hoogte van de volkstuinsite op Havana werd voorzien eind 2014. Teneinde de volkstuinders van deze site tijdig een nieuwe volkstuinsite te kunnen aanbieden, keurde het college in haar zitting van 25 april 2014 (jaarnummer 04593) de planning voor de verhuis van de volkstuintjes goed, waarbij de tuintjes op Rozemaai in november in gebruik genomen moesten worden. De nodige voorzieningen voor de opslag van materiaal (tuinhuisjes) op Rozemaai zullen echter pas in het voorjaar klaar zijn.
Om de timing van het project 'Brabo 2' niet in het gedrang te brengen, vraagt de bedrijfseenheid samenleven of het materiaal van de tuinders tijdelijk door de stad kan opgeslagen worden, zodat de huidige tuintjes toch tijdig ontruimd kunnen worden.
De afwerking van de nieuwe tuinhuisjes op Rozemaai is voorzien tegen maart 2015. Tussen het ontruimen van de Havanasite en het in gebruik nemen van die op Rozemaai liggen dus maximum 4 maanden. Het materiaal dat tijdelijk opgeslagen moet worden omvat vooral kruiwagens, spaden, harken, rieken en gieters. De helft van de tuiniers heeft thuis niet de mogelijkheid om dit materiaal te stockeren (appartementsbewoners).
De gezamenlijke opslag zou ongeveer 55 m² in beslag nemen.
In blok L op de Luchtbal, Havanastraat 5 wordt momenteel materiaal gestockeerd van de voormalige Klas Op Stap-locaties om te herverdelen of te verkopen. Uiterlijk einde november zal deze loods terug vrij zijn voor een nieuwe tijdelijke bestemming (er werd reeds eerder beslist om dit gebouw niet meer definitief te herbestemmen). Er kunnen enkele ruimtes ter beschikking gesteld worden die samen de nodige ruimte kunnen bieden. De stockage kan pas gegarandeerd worden vanaf 1 december, maar dit zou het project 'Brabo 2' niet in het gedrang brengen.
Omdat de verhuis van de volkstuintjes gebeurt in opdracht van de stad, kan deze tijdelijke stockageruimte gratis beschikbaar gesteld worden op voorwaarde dat de bedrijfseenheid samenleven de coördinatie op zich neemt:
Om overlast op de site te vermijden, krijgen de tuinders geen aparte toegang tot hun materiaal gedurende de stockageperiode.
De huisvestingscommissie geeft op 6 oktober 2014 gunstig advies voor het tijdelijk stockeren van materiaal van de tuiniers van de volkstuintjes van de Rozemaai. De tijdelijke stockage voor maximum 4 maanden is voorzien in blok L van de Havanastraat, tot uiterlijk einde maart 2015 en valt onder toezicht van SL.
Het college keurt goed om het materiaal van de tuiniers van de volkstuintjes aan de Noorderlaan tijdelijk te stockeren op de Luchtbalsite, in afwachting van het beschikbaar stellen van tuinhuisjes op de site van de Rozemaai. De tijdelijke stockage voor maximum 4 maanden is voorzien in blok L van de Havanastraat, tot uiterlijk einde maart 2015, en valt onder toezicht van SL.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SL |
coördineren van de verhuis van het materiaal en beheren van de sleutel van de tijdelijke stockageruimte |