2014_CBS_10877 - Patrimonium districts-en loketwerking. Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren. Uitrusten raadzaal met audio en projectiesysteem - Raamovereenkomst. Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 49.121,22 EUR + 21% btw  en 10% van herzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringskrediet. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aankoop voor het leveren van audiovisueel materiaal gebeurt via raamovereenkomst met bestek GAC_2010_220  goedgekeurd, met collegebesluit van 10 december 2010, jaarnummer 15591, gegund aan de firma AV Studio. Deze firma is ondertussen van naam gewijzigd naar PLAY AV, Venecoweg 2, 9810 Nazareth, ondernemingsnummer 0451 840 945.

Het district Ekeren heeft de intentie om de raadzaal te ontkoppelen van de trouwzaal en dit om praktische redenen. Dit is mogelijk doordat de backoffice diensten naar het poortgebouw verhuisden en er een grote ruimte vrijkwam op de eerste verdieping van het kasteel. De raadzaal zal uitgerust worden met een audio en projectiesysteem.

Het deel audio omvat een conferentiesysteem met 26 discussieposten en microfoons, een draadloze microfoonset, een voor- en eindversterker, 6 plafondluidsprekers, een recorder, signaaldistributie en bekabeling. Het deel projectie omvat 2 projectoren,  opgehangen aan beugels en de plaatsing van 2 elektrisch uitrolbare projectieschermen. De gebruiker kan via de plug-and-play USB  draadloos zijn desktop doorsturen naar de aangesloten projector of display. Signaaldistributie, een bedieningspaneel en bekabeling maken het deel projectie volledig. Er wordt eveneens een nieuw rack voorzien. De installatie van de luidsprekers, projectoren, projectieschermen, conferentieposten, aansluitpunten, bedieningspaneel, signaaldistributie en centrale apparatuur worden uitgevoerd door de raamcontractant. Als extra optie wordt er gekozen voor stemmingsknoppen en een professioneel stemmingssoftwarepakket.

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomt vastgestelde voorwaarden.