Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er wordt een bestelling geplaatst voor het bestellen van bomen op bovenlokaal krediet.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
De groendienst plant jaarlijks grote hoeveelheden bomen. Een deel daarvan komt van de eigen bomenbank. Een deel wordt aangekocht via raamcontract.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bvba Boot & Co Boomkwekerijen Leuvensesteenweg 613 BE-1930 Zaventem NBE0865472008 BE19733020290612 |
26.044,03 | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode:1400 |
4005112163 |