Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Na een ongeval dient de schade aan autopomp 16 (nummerplaat 1-FFM-019) te worden hersteld. De brandweer vroeg een offerte aan bvba Truck Service DVP. De offerte bedraagt 5.861,31 EUR exclusief btw en omvat:
De uitgave inclusief btw bedraagt 7.092,19 EUR. De brandweer stelt aan het college voor de herstelling van autopomp 16 te gunnen aan bvba Truck Service DVP aan de hand van bestelbon 4005112243.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Voor het raamcontract "koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen” werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2117 uitgeschreven. Op 27 november 2013 diende bvba Truck Service DVP, Hogenakkerhoekstraat 25 te 9150 Kruibeke, met ondernemingsnummer BE 0423.869.016, een offerte in.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het raamcontract "koetswerkherstellingen aan brandweervoertuigen” werd door het college gegund aan bvba Truck Service DVP op 10 januari 2014 (2014_CBS_00225).
Het college keurt bestelbon 4005112243 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bvba Truck Service DVP Hogenakkerhoekstraat 25 B-9150 Kruibeke NBE 0423 869 016 Bankrekening BE39 7376 2101 1019 |
7.092,19 EUR inclusief btw | budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SVG090307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA020410 budgetperiode: 1400 |
4005112243 |