Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging IBOGEM. IBOGEM meldt dat op 4 december 2014 om 19.00 uur de buitengewone algemene vergadering zal doorgaan in de burelen van IBOGEM, Schaarbeekstraat 27, 9120 Melsele, met volgende agendapunten:
De gemeenteraad moet voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2014 kennisnemen van de agenda van de vergadering en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde bepalen.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM van 4 december 2014.
De gemeenteraad beslist de heer Koen Kennis, schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand aan te duiden als stadsafgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van IBOGEM van 4 december 2014 alle punten van de agenda goed te keuren.