2015_DCBE_00058 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. Aankoop speltafels - Goedkeuring

Voor het leveren en plaatsen van de speltafels op bestaand stadsmeubilair werd een prijsopgave opgevraagd bij vier  bedrijven: 

• Metec Belgium BVBA
• Urbastyle BVBA
• Wolters-Mabeg BVBA
• FE+

Wolters Mabeg en FE+ reageerden binnen de gevraagde termijn. Enkel Wolters Mabeg BVBA leverde een volledige offerte en kan de speltafels ter plaatse monteren. De prijsofferte bedraagt 5.499,99 EUR.

Voor het leveren en plaatsen van 6 betonnen zitmeubels werd een prijsopgave opgevraagd bij vier bedrijven:

• Metec Belgium BVBA
• Urbastyle BVBA
• Wolters-Mabeg BVBA
• ABC terreininrichting

Enkel ABC terreininrichting diende een offerte in voor het bedrag van 3.525,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In het kader van een pilootproject 'Antwerpen speelt' werden door de vereniging 'Fireflies' speltafels ontworpen. Het project 'Antwerpen speelt' is een totaalconcept van uitnodigende speltafels in de publieke ruimte, ingebed in een spelstimulerende omgeving.  Het plaatsen van speltafels is een uitgelezen manier om mensen aan het spelen te zetten. De tafels fungeren als ijsbrekers in de openbare ruimte en het zijn informele ontmoetingsplaatsen voor een divers publiek.

Reeds bestaande voorbeelden van tafels zijn terug te vinden in stadsparken in New York. Tot op heden zijn er nog geen speltafels in België. Antwerpen, en meer bepaald Berchem zouden hierin een voortrekkersrol kunnen spelen.

Het aanvankelijke ontwerp werd in samenspraak met de dienst SB zodanig aangepast dat de speltafels en bijhorende zitelementen compatibel zijn met het stadsmeubilair. Bij succes zouden de speltafels opgenomen kunnen worden in de stadsmeubilaris.