Terug

2015_CBS_00511 - Bestek GAC/2014/2839 - Raamovereenkomst voor het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/01/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_00511 - Bestek GAC/2014/2839 - Raamovereenkomst voor het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring 2015_CBS_00511 - Bestek GAC/2014/2839 - Raamovereenkomst voor het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2839 uitgeschreven. Op 6 januari 2015 dienden de volgende firma's een aanvraag tot deelneming in:

  • ACG vzw, Bosuil 138 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0406.611.726;
  • A. Cocquyt bvba, Toleindestraat 115 te 9080 Beervelde, met ondernemingsnummer BE 0417.920.045;
  • Gijsbrechts nv, Stelen 37 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE 0452.862.316;
  • Groenbedrijf J. Baeck & zonen bvba, Zammelseweg 120 te 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE 0416.707.545;
  • Groenservice Marissen nv, Herenthoutsesteenweg 137 te 2560 Nijlen, met ondernemingsnummer BE 0476.409.857;
  • J. Van Leugenhaege bvba, Haasdonksesteenweg 111 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0479.019.157;
  • Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer BE 0821.547.933;
  • Manus Antwerpen vzw, Rubenslei 2 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0872.564.290;
  • VDC Aannemingen bvba, Adolf Greinerstraat 12 te 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer BE 0812.039.854;
  • LVR Groenonderneming, Dansegemstraat 4 te 8700 Aarsele, met ondernemingsnummer BE 0531.785.573;
  • Etienne Van Audenaerde, Oorlogstraat 9 te 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer BE 0644.207.088.

Overzicht van de inschrijvingen per perceel:

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

ACG vzw

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

A. Cocquyt bvba

 

 

 

x

 

 

x

 

 

 

x

 

 

 

Etienne Van Audenaerde

 

 

x

x

 

x

 

 

x

 

 

 

 

 

Gijbrechts nv

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Groenbedrijf J. Baeck & zonen bvba

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Groenservice marissen

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

 

J. Van Leugenhaege bvba

x

x

x

x

 

x

x

x

x

x

x

x

 

 

Krinkels nv

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

LVR Groenonderneming

 

 

 

 

 

 

x

 

 

 

 

 

 

 

Manus

 

 

 

 

x

 

 

 

 

x

 

 

 

 

VDC Aannemingen bvba

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Argumentatie

Selectie kandidaten

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle kandidaten in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle kandidaten geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De aanvragen tot deelneming werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De aanvragen tot deelneming werden regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om volgende firma's te selecteren en uit te nodigen voor de tweede fase:

ACG vzw

A. Cocquyt bvba

Gijsbrechts nv

Groenbedrijf J. Baeck & zonen bvba

Groenservice Marissen nv

J. Van Leugenhaege bvba

Krinkels nv

Manus Antwerpen vzw

VDC Aannemingen bvba

Tuinen Van Audenaerde

LVR Groenonderneming


Bestek

Gunningscriteria (identiek per perceel)

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

60

 

Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Plan van aanpak

40

 

Een plan van aanpak zoals beschreven in de technische bepalingen.
Het plan wordt gescoord op volgende onderdelen:

  • Overzicht van materieel (met technische specificaties) en mensen (kwalificaties, ervaring) die zullen ingezet worden voor uitvoering van de opdracht. Uit het plan van aanpak met inzet van materieel en mensen moet blijken dat de opdracht volgens de technische bepalingen en binnen de gestelde termijnen kan worden uitgevoerd. Ook bij samenvoegen van percelen moet duidelijk blijken dat alle werken binnen de gestelde termijnen kunnen worden uitgevoerd. Voor de bestekposten zoals extensief maaien en maaien van taluds zal beoordeeld worden of de inschrijver de nodige machines ter beschikking heeft om te maaien op drassige tot natte terreinen, moeilijk bereikbare terreinen en hellingen.
  • De aannemer beschrijft hoe hij de planning zal maken voor het uitvoeren van de werken. Wanneer worden planningen opgemaakt? Hoe wordt de planning bijgestuurd? Hoe wordt de opdrachtgever op de hoogte gebracht van de planning? Hoe zorgt de opdrachtnemer ervoor dat de planning is afgestemd op de eisen in het bestek, zodat vooropgestelde timing wordt gehaald?
  • De aannemer beschrijft hoe de kwaliteitsborging bij kwaliteitsgestuurde opdrachten zal gebeuren binnen zijn organisatie. Hoe worden de medewerkers aangestuurd? Hoe worden de kwaliteitsmetingen en de bestekmeldingen teruggekoppeld en hoe wordt de werking geoptimaliseerd om de doelstellingen uit het bestek te halen?
  •  De aannemer beschrijft eveneens hoe en naar waar alle afval zal worden afgevoerd voor verwerking.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie goed van de kandidaten zoals voorgesteld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2014/2839 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het maaien van grasmatten in Antwerpen tegen resultaatsverbintenis goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Maaien van grasmatten – perceel 1

 

budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1500

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 2

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 3

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 4

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 5

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 6

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 7

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 8

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 9

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 10

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 11

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 12

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 13

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 14

 

Met orderbons

Maaien van grasmatten – perceel 1

 

budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Maaien van grasmatten – perceel 2

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 3

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 4

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 5

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 6

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 7

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 8

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 9

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 10

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 11

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 12

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 13

 

-

Maaien van grasmatten – perceel 14

 

-

  


Bijlagen

  • 2839_Verslag van nazicht van de kandidaten.pdf
  • 2839_Maaiwerken_bestek.doc
  • 2839_inventaris.xlsx