De realisatie van het voorgestelde programma voor de Nottebohmlezingen en de Gedichtendag wordt verrekend op de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
De realisatie van het voorgestelde programma voor de cursus 'Vesalius, Mercator, Stevin en tijdgenoten - De wetenschappen in de Lage Landen tijdens de renaissance' wordt bekostigd door Davidsfonds Academie.
De realisatie van het voorgestelde programma voor de Lecture Recital wordt bekostigd door de Concertvereniging Conservatorium Antwerpen.
De realisatie van het voorgestelde programma voor de boekvoorstelling wordt bekostigd door Octave Scheire.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert tijdens het voorjaar 2015 verschillende activiteiten in de Nottebohmzaal.
Tijdens het voorjaar 2015 worden opnieuw vijf Nottebohmlezingen gepland met als thema 'De zee' en 'cartografie', in het kader van de tentoonstelling 'De Zeven Zeeën' die in de zomer in de Nottebohmzaal zal lopen. De lezingen vinden telkens plaats op zondagvoormiddag van 11.00 uur tot ongeveer 12.30 uur. Na de lezing wordt aan de deelnemers een drankje aangeboden. De toegangsprijs bedraagt 5,00 EUR en 2,50 EUR voor leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren.
| Datum | Lezing | Spreker |
| 1 februari 2015 | DE ZEE in kaart gebracht. | Phillip Van den Bossche |
| 1 maart 2015 | Kennis en commercie. Twee generaties Blaeu, Amsterdamse uitgevers in de Gouden Eeuw. | Djoeke van Netten |
| 14 april 2015 |
Debussy: geen impressionist! Wat dan wel? |
Emanuel Overbeeke |
| 3 mei 2015 |
De Ferrariskaart en de Belgische cartografie. |
Wouter Bracke |
| 31 mei 2015 | De oudste stadsplannen van Antwerpen gedeconstrueerd, geïnterpreteerd en gereconstrueerd. | Piet Lombaerde |
Voor de organisatie van deze activiteiten is telkens de aanwezigheid vereist van twee personeelsleden niveau C1- C3 van 10.00 uur tot 14.30 uur en één personeelslid niveau A4 van 10.30 uur tot 14.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Op donderdag 29 januari 2015 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience weer deel aan de Gedichtendag met twee dichters op het programma, Sylvie Marie en Bart Meuleman. De lezing is geprogrammeerd tussen 16.30 uur en 18.00 uur. De toegang is gratis.
Op donderdag 29 januari 2015 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking Concertvereniging Conservatorium Antwerpen, het Dotatiefonds voor Boek en Letteren, de Middelheim Promotors en Vrienden van het Conservatorium Antwerpen een Lecture Recital in de Nottebohmzaal. Deze lezing met concert vindt plaats tussen 20.00 uur en 22.00 uur. De toegang bedraagt 7,00 EUR en 5,00 EUR voor de leden van de bovenvermeldde vriendenverenigingen: het Dotatiefonds voor Boek en Letteren, de Middelheim Promotors en Vrienden van het Conservatorium Antwerpen. Er is één personeelslid van het niveau A4 en twee personeelsleden van het niveau C1 - C3 nodig om alles in goede banen te leiden, en dit van 18.00 uur tot 23.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren. Daarnaast is er medewerking van één medewerker van het Conservatorium Antwerpen.
Op zondag 8 februari 2015 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met Octave Scheire een boekvoorstelling van het bibliofiele werk van dichter Roland Jooris en kunstenaar Guy Leclercq. De boekvoorstelling gaat door in de Nottebohmzaal tussen 11.00 uur en 14.00 uur. Er is één personeelslid van het niveau A4 en één personeelslid van het niveau C1 - C3 nodig om alles in goede banen te leiden, en dit van 10.30 uur tot 14.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren. Daarnaast is er medewerking van drie medewerkers van Octave Scheire.
Tijdens het voorjaar 2015 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voor de vijfde maal een cursus in samenwerking met de Davidsfonds Academie en het Davidsfonds Regio Antwerpen. De vierdaagse cursus 'Vesalius, Mercator, Stevin en tijdgenoten - De wetenschappen in de Lage Landen tijdens de renaissance' wordt gegeven door professor Guido Vanden Berghe en gaat door op zaterdag 28 februari 2015, zaterdag 7 maart 2015, zaterdag 14 maart 2015 en zaterdag 28 maart 2015, telkens van 10.00 uur tot 12.00 uur. Op zaterdag 21 maart 2015 is er een rondleiding achter de schermen in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience gepland. De kostprijs van de cursus bedraagt 55,00 EUR en 46,00 EUR voor leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren en voor cursisten met de Davidsfonds Cultuurkaart. Vrijwilligers van het Davidsfonds zorgen voor de nodige begeleiding en toezicht. Op zaterdag 21 maart 2015 is de inzet nodig van twee personeelsleden van het niveau B voor de rondleiding achter de schermen, en dit van 10.00 uur tot 12.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Door de doorlopende organisatie van deze verschillende activiteiten kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. De activiteiten sluiten aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op de collectie wil bevorderen.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience tijdens het voorjaar 2015 volgende activiteiten organiseert in de Nottebohmzaal: