2015_CBS_00510 - Bestek GAC/2014/2579 Leveren van uniformkledij - Brandweer - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van uniformkledij voor de brandweer werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2579 uitgeschreven. Op 31/10/2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• P.C.P. BVBA, Leopold Procureurstraat 26, 1090 Jette, met ondernemingsnummer BE 0890.497.414;
• Eddy Huwé, Gaversesteenweg 39 bus3  2, 9800 Deinze, met ondernemingsnummer BE 0712.402.048;
• Keforma BVBA, Oude Noordlaan 15, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer BE 0454.419.561.

Inzake de kwalitatieve selectie werd Keforma BVBA uitgesloten omwille van het fiscaal attest. De inschrijvers  Eddy Huwé en P.C.P. BVBA werden geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de geselecteerde inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• kwaliteit: 50 punten waarvan esthetiek: 25 punten; technische fiches: 15 punten; afwerking: 10 punten; 
• prijs: 50 punten.

Een team medewerkers van de brandweer evalueerde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. P.C.P. BVBA;
2. Eddy Huwé.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.