2015_CBS_00549 - Patrimonium ondernemen en stadsmarketing. Brabo 2 - Tijdelijk infopaviljoen Franklin Rooseveltplaats. Sonderingen. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de sonderingen bedraagt 810,00 EUR + 170,10 EUR (21% btw) = 980,10 EUR en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2015.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 28 februari 2014 (jaarnummer 2201) werd Office Kersten Geers David Van Severen Architects bvba aangesteld als ontwerper van het tijdelijk infopaviljoen op de Franklin Rooseveltplaats. Dit gebouw is een onderdeel van het project Brabo 2, de grote infrastructuurwerken die gepland zijn in deze buurt.

Dit paviljoen zal dienst doen als infopunt voor alle Brabo 2 – partners (De Lijn, het Agentschap Wegen en Verkeer en de stad Antwerpen), als ontvangstruimte, als kantoorlocatie voor de communicatiemedewerkers binnen Brabo 2 en als tentoonstellingsruimte voor archeologie. Daarnaast is er een verdieping voor De Lijn voorzien, met een aantal werkplekken en rustruimte voor hun chauffeurs. Op de hoogste verdieping is er een ruimte voor een mogelijke commerciële uitbating tijdens de werken.

De dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/bouwprojecten staat in voor de begeleiding van de volledige studieopdracht van de architect, gaande van ontwerp en bestek tot uitvoering.

Er werd een voorkeursbieder aangesteld voor de uitvoering van het totaalproject. De onderhandelingen met deze voorkeursbieder zijn lopend. In het kader van deze onderhandelingen, waarbij het infopaviljoen een onderdeel is, moeten er dringend grondsonderingen uitgevoerd worden, zodat ze hun prijs kunnen finaliseren (februari 2015).

Tijdens de bespreking met de voorkeursbieder op dinsdag 6 januari 2015, bleek dat de voorkeursbieder een sondering nodig had, om de situatie van de ondergrond beter in te kunnen schatten. Er zijn een aantal sonderingen uit de buurt, maar deze zijn niet voldoende. Een sondering op de plek van de toren is nodig, zodat de zettingen juist ingeschat kunnen worden.

De prijsvraag werd verstuurd naar 3 gespecialiseerde studiebureaus met de vraag om een offerte op te maken. Het doel van de opdracht is het uitvoeren van een grondsondering om de stabiliteit van de ondergrond in kaart te brengen. Dit is belangrijk om het funderingstype van de toren te bepalen. Momenteel werd er voorzien dat de toren gefundeerd wordt op een algemene funderingsplaat. Sonderingen in de buurt doen vermoeden dat dit onvoldoende is en dat een paalfundering nodig zal zijn.

Vergelijking offertes

Er werd prijs gevraagd aan:

• Blancqstra geo-advies bvba - 9200 Dendermonde;
• Bureau Geotechniek Engineering - 3891 Gingelom (Buvingen);
• Sondex nv - 9160 Lokeren.

Enkel de twee eerstgenoemde studiebureaus dienden een offerte in. Het derde studiebureau heeft aangegeven dat ze de sondering niet op de vooropgestelde korte tijdspanne kunnen uitvoeren. De offerte van Bureau Geotechniek Engineering, voor een bedrag van 980,10 EUR, inclusief 21% btw, is economisch de meest interessante en komt in aanmerking voor gunning.

In toepassing van artikel 26 §1, 1°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.500,00 EUR niet bereikt.