Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Om de kosten voor de onderhoudscontracten 2014 van de 10 bovenlokale drinkwaterfonteinen te betalen werd bestelbon 4005120086 opgemaakt voor een bedrag van 15.437,20 EUR (exclusief btw).
Locaties drinkwaterfonteinen:
Koningin Astridplein (2)
Den Bell (1)
Grote Markt (1)
Park Spoor Noord (6)
Het college keurt volgende bestelbon goed:
| bestelbon | aard werken | bedrag |
| 4005120086 |
betaling onderhoudscontracten 2014 van de 10 bovenlokale drinkwaterfonteinen op verschillende locaties op het grondgebied van de stad Antwerpen |
16.363,43 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoudscontracten 2014 - 10 bovenlokale drinkwaterfonteinen Water-link Mechelsesteenweg 66 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: NBE 0204 923 881 Rekeningnummer: IBAN BE56 0963 1030 0088
|
16.363,43 EUR |
budgetplaats:5151000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SWN050308A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1500 |
4005120086 |