Om de continuïteit van de magazijnwerking en de tijdige levering van de kledij voor het onthaalpersoneel te garanderen, diende een nieuw raamcontract te worden afgesloten.
Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2449 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2449. Bestek en procedure | college | 4 juli 2014 | 242 |
Bij de opening van de offertes op 6 augustus 2014 werd vastgesteld dat geen enkele aangeschreven firma een offerte indiende.
De aangeschreven firma's werden gevraagd om de reden van het niet inschrijven op deze opdracht te motiveren. De meest voorkomende reden betrof de combinatie stoffenkwaliteit/kleurencombinatie die niet in de standaardprogramma's zat en om dit toch te produceren waren de opgegeven aantallen te beperkt om dit nog economisch verantwoord te kunnen leveren.
De Lokale Politie Antwerpen en de gemeenschappelijke aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure stop te zetten en de opdracht niet te sluiten. Na het herbekijken van de behoeftes zal een nieuw lastenboek worden opgemaakt.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Regelgeving bevoegdheid :
Artikel 57§ 3.4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de opdracht voor het raamcontract kledij voor onthaalpersoneel, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2014/2449 wordt stopgezet wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.