De uitgave bedraagt 16.940,00 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Onderhandelingsprocedure goedkeuring |
College |
24 juni 2011 |
11464 |
|
Gunning goedkeuring |
College |
25 november 2011 |
15756 |
|
Vastlegging krediet voor ereloon – Intrekking – goedkeuring |
College |
26 april 2013 |
04138 |
Het college keurde op 25 november 2011 de gunning, aan Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0426.682.709, goed voor het aanstellen van een assessor duurzaamheid op basis van bestek PO/14693275 (GAC/2011/659).
In dit collegebesluit werd het totaalbedrag van de studie vastgelegd in twee bestelbons op functiegebied BUBA260102P02211.
Op 26 april 2013 keurde het college de intrekking van een van beide bestelbons goed en vastlegging via een nieuwe bestelbon op investeringsbudget 2013.
In het collegebesluit van 25 november 2011 ( jaarnummer 15756) werd een totaalbudget van 50.820,00 EUR, inclusief btw vastgelegd. Een gedeelte van de opdracht, voor een bedrag van 33.880,00 EUR, inclusief btw, werd in de periode 2011-2013 uitgevoerd en betaald.
Er werd eveneens een bijkomende opdracht voor een bedrag van 7.982,91 EUR, inclusief btw, uitgevoerd en betaald. Dit bedrag was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht en werd door Arcadis doorgestort aan het Building Research Establishment (BRE) dat instaat voor de BREEAM-certificatie. BRE heeft voor dit bedrag het meetinstrument op maat van het stadhuis gemaakt, een noodzakelijke voorbereidende stap op de uiteindelijke certificatie.
De oorspronkelijke bestelbons van 2011 en 2013 werden vastgelegd op de buitengewone begroting via functiegebied BUBA260102P02211 en werden geschrapt bij de overgang van de legislatuur.
Voor het resterende deel van de opdracht dient een nieuwe bestelbon te worden opgemaakt voor een bedrag van 16.940,00 EUR, inclusief btw.
Het college beslist een bedrag van 14.000,00 EUR + 2.940,00 EUR (21% btw) = 16.940,00 EUR inclusief 21% btw, vast te leggen voor de betaling van een assesor duurzaamheid op naam van Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0426.682.709, voor het masterplan stadhuis op basis van bestek PO/14693275 (GAC/2011/659).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P04668 Aanstellen assessor duurzaamheid masterplan stadhuis Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel OND.: 0426.682.709 |
16.940,00 EUR 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5322000000 vast-actief nummer: 221000001421 |
4005120231 |