2015_CBS_00550 - Patrimonium stadsbeheer. Onderhoudsovereenkomst voor wettelijke periodieke keuringen van diverse technische installaties in stadsgebouwen en politiegebouwen op basis van bestek 19972270 - verlenging overeenkomst. Gunning - Goedkeuring

De uitgave zal verrekend worden op het exploitatiebudget aan de hand van bestelbonnen. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De overeenkomst voor de wettelijke periodieke keuringen van diverse technische installaties in de stadsgebouwen en politiegebouwen op basis van bestek 19972270 liep af op 31 december 2014. 

De keuring van de gasinstallatie in voetbalstadions, logiesverstrekkende bedrijven, ziekenhuizen, rusthuizen, publiek toegankelijke inrichtingen en Vlaamse kinderdagverblijven moet uitgevoerd worden door een erkende dienst voor technische controle, conform de van toepassing zijnde wetgeving. Artikel 52.6.1- gasinstallaties van het ARAB vraagt om onontbeerlijke voorzorgen te nemen om gaslekken te voorkomen. De gemeenschappelijke preventiedienst adviseert hier minimum jaarlijks de leiding in het ganse gebouw te laten keuren door een bevoegd persoon. De keuring van de gasinstallaties kan gelijktijdig en door dezelfde keuringsagent van een erkende dienst voor technische controle worden uitgevoerd als de keuring van de laagspanningsinstallatie.

De onderhoudsovereenkomst voor periodieke controles van machines en werktuigen, in overeenstemming met de veiligheidsreglementering ten behoeve van verschillende stedelijke bedrijven, moet in de loop van 2015 ook vernieuwd worden. Deze keuringen moeten ook worden uitgevoerd door een erkende dienst voor technische controle.

Het uitvoeren van de risicobeoordeling, het opmaken van de preventiemaatregelen en het uitvoeren van de eerste controle zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 4 december 2012 betreffende de minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen (B.S. 21.12.2012), moet ook uitgevoerd worden door een erkende dienst voor technische controle.

Al deze bijkomende opdrachten worden bij voorkeur opgenomen in een nieuwe allesomvattende overeenkomst en er moeten wijzigingen aangebracht worden aan het ontwerpbestek.

Er wordt bij voorkeur ook gewerkt via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Het is aangewezen om een langere termijn te voorzien, tijdens dewelke de kandidaten het vastgoed en de infrastructuur grondig kunnen bekijken om zo een betere inschatting van de kosten te kunnen maken.

Er wordt ook best een langere termijn voorzien om degelijk te kunnen onderhandelen met de firma's, vooraleer de overeenkomst te gunnen.

Om al deze redenen is er meer tijd nodig om de aanbestedingsprocedure af te ronden.

Vermits de vorige overeenkomst is afgelopen op 31 december 2014 is het dus aangewezen om deze overeenkomst te verlengen voor een periode van 6 maanden met ingang van 1 januari tot en met 30 juni 2015.

De vzw Technisch Bureau Verbruggen heeft zich voor percelen 1, 3 en 5 schriftelijk akkoord verklaard om de overeenkomst te verlengen voor een periode van zes maanden aan dezelfde voorwaarden.

De vzw AIB-Vinçotte, heeft zich voor de percelen 2 en 4 schriftelijk akkoord verklaard om de overeenkomst te verlengen met zes maanden mits een prijsverrekening van  7,29 % ten opzichte van de eenheidsprijzen van 2010. Deze verrekening is aanvaardbaar. De Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium die de prijsindexen voor diensten van architecten en ingenieurs, technische testen en toetsen driemaandelijks publiceert, geeft aan dat er een stijging van 7,2 % is voor de periode 2010 – 2014.

De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudovereenkomsten, behoudens duidelijke andere motivatie.

Een bijkomende verlenging van de overeenkomst met zes maanden is aangewezen om volgende redenen:

• alle bijkomende opdrachten ten opzichte van 2010 worden bij voorkeur opgenomen in een nieuwe allesomvattend overeenkomst en er moeten wijzigingen aangebracht worden aan het ontwerpbestek;
• het is aangewezen om een langere termijn te voorzien, tijdens dewelke de kandidaten het vastgoed en de infrastructuur grondig kunnen bekijken om zo een betere inschatting van de kosten te kunnen maken;
• er wordt ook best een langere termijn voorzien om degelijk te kunnen onderhandelen met de firma's, vooraleer de overeenkomst te gunnen.

De dienst stadsbeheer/ vastgoed/ exploitatie krijgt hiermee voldoende tijd om het ontwerpbestek en de aanbestedingsprocedure verder af te handelen.