2015_CBS_00509 - Bestek GAC/2014/2495 Raamcontract afvalzakken - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van afvalzakken werd open aanbesteding GAC/2014/2495 uitgeschreven. Op 13/11/2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor perceel 1 en perceel 2:

• Farla Belgium BVBA, Lange Leemstraat 192, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0440.343.970;
• Jemaco Vlaanderen NV, Tildonkse steenweg 171, 3020 Herent, met ondernemingsnummer BE 0433.285.538;
• Powerpack NV, Toekomstlaan 18, 2340 Beerse, met ondernemingsnummer BE 0425.770.216;
• Sphere Belgium SA, Louizalaan 222, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0432.991.469.

Voor perceel 3:

• Sphere Belgium SA, Louizalaan 222, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0432.991.469;
• The Compost Bag Company NV,Tildonksesteenweg 171, 3020 Herent, met ondernemingsnummer BE 0444.744.208.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• voor alle percelen: Sphere Belgium SA: heeft hun offerte ingediend via e-tendering zonder geldige elektronische handtekening;
• voor perceel 2: Farla Belgium BVBA: heeft geen stalen ingediend voor de PMD afvalzakken

De aangeboden stalen van de regelmatige offertes werden overgemaakt aan een erkend laboratorium. Uit de resultaten van deze analysen is gebleken dat de stalen van volgende firma's niet conform de bestekvoorwaarden zijn:

• voor perceel 1: Farla Belgium BVBA, Jemaco Vlaanderen NV;
• voor perceel 2: Jemaco Vlaanderen NV.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Voor perceel 1 (restafvalzakken) en perceel 2 (PMD afvalzakken):

1. Powerpack NV

Voor perceel 3 (GFT afvalzakken):

1. The Compost Bag Company NV

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

In toepassing van artikel 96 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.