Terug

2015_CBS_00504 - Bestek GAC/2014/2469. Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/01/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_00504 - Bestek GAC/2014/2469. Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_00504 - Bestek GAC/2014/2469. Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

De huidige twee raamovereenkomsten voor de onderhoudswerken (SB/GB/10/06567) en aanleg van urnenvelden, kinderperken, strooiweides en beplantingswerken op diverse begraafplaatsen (SB/GB/10/06566) liepen af op 31 december 2014. Op de oude contracten zijn nog werken afgenomen tot 1 juli 2015. Om de continuïteit van de werken te garanderen na 1 juli, is het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst nodig. Hiervoor is bestek GAC/2014/2469 uitgeschreven. De nieuwe raamovereenkomst omvat alle werken die eerder in de twee raamovereenkomsten waren opgenomen.

Argumentatie

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

  1. De inschrijver dient een Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers één-ster (VCA*) - geldig certificaat op naam van de onderneming en met de scope "Grondwerken" over te leggen. Een hieraan gelijkwaardige scope die ressorteert onder de codes 45112xxx (graafwerkzaamheden en grondverzet) van de CPV nomenclatuur, zoals opgenomen in verordening EG Nr. 213/2008 van de Europese Commissie, wordt mee in aanmerking genomen.

  2. De inschrijver toont aan de hand van minstens vijf referentiewerken aan dat hij bekwaam is in de uitvoering van ontbeenderingswerken. De inschrijver mag maximaal tien referentieprojecten opgeven. Indien de inschrijver alsnog meer referentieprojecten opgeeft, staat het de aanbestedende overheid vrij om te beslissen welke referentieprojecten zij in aanmerking neemt voor de beoordeling. Het is daarom cruciaal dat de inschrijver zorgvuldig de projecten kiest die hij relevant acht in het kader van deze plaatsingsprocedure en die hij bijgevolg voorlegt.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2469 voor 'Raamovereenkomst onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen' goed en keurt eveneens goed dat voor deze opdracht een open aanbesteding wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract onderhoudswerken op diverse begraafplaatsen  

budgetplaats:5322000000/5327500000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030501A00000/1SWN030501P04684
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010992
budgetperiode:1500
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

via orderbons

Bijlagen

  • 2469_bestek_administratieve bepalingen.pdf
  • 2469_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 2469_samenvattende opmeting.xls