2015_CBS_00512 - Bestek GAC/2014/2518 - Raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen 2015 - 2017. Gunning - Goedkeuring

Bestek GAC/2014/2518. Selectieleidraad en procedure

Bestek GAC/2014/2518. Selectie kandidaten en bestek

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Team / Service-level
Totaal van 20 punten

1

Maxus Belgium nv

17,5

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

15

Gunningscriterium nr. 1: Voorstellen team Stad Antwerpen
Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

Kwalitatieve presentatie. Bij elk lid van het team wordt de ervaring duidelijk vermeld en hieruit blijkt dat het een gevarieerd team is met sterke competenties. Maxus is duidelijk gemotiveerd om voor de stad te werken (foto’s teamleden op locatie in Antwerpen).

8,5

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

Professionele voorstelling. Het team dat vandaag voor de stad werkt, zal dit in de toekomst blijven doen en wordt aangevuld met experts uit het buitenland. 

8

Gunningscriterium nr. 2: Diensten inbegrepen in de fee + voorbeelden
Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

Algemene opmerking voor alle punten is dat de look & feel van de voorstelling van Maxus steeds iets professioneler overkomt, bij dit onderdeel is het overzicht van de diensten (Excel file) geïntegreerd in hun samenvattend dossier.

Planning en aankoop diensten zijn identiek aan deze van ZenithOptimedia. Bij research en consulting zijn er iets meer diensten voorzien, alhoewel er steeds zal moeten bijbetaald worden voor dit soort ad-hoc diensten.

Belangrijkste verschil bij Maxus zijn de rapportage templates; deze zijn relevant en zeer volledig en kunnen via webinterface door de klant geconsulteerd worden. Ook hier is de look & feel van de templates net iets professioneler – de informatie in de templates is gelijklopend met de info in de ZenithOptimedia templates.

9

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

Zoals reeds eerder vermeld is de aanpak van ZenithOptimedia steeds iets minder in de diepte – hiervoor verliezen ze al één puntje ten opzichte van Maxus.

De services zijn zeer gelijklopend met deze van Maxus. De templates bieden dezelfde info als de Maxus templates, maar het zijn basic Excel files en komen niet vanuit een centrale software. Het grote verschil tussen Excel templates en templates vanuit een centrale software is dat men bij een dedicated rapportage software geaggregeerde informatie kan raadplegen (vb. overzicht van alle bestedingen + performantie van 2015 in digital).

7

Titel: Prijs (op basis van BAFO)
Totaal van 30 punten

1

Maxus Belgium nv

23

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

27

Gunningscriterium nr. 3: Verloningsvoorstel
Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

Total fee Maxus is afhankelijk van de hoogte van het ruilbudget en de split tussen online en offline – voor de simulaties verwijzen we naar de BAFO zoals werd ingediend.

Voor de bijkomende tracking kosten op digital gaan we ervan uit dat deze bij beide op hetzelfde niveau zitten.

Teruggave surcoms is eveneens identiek.

De totale percentages vallen binnen de benchmark voor deze ordergrootte van mediaspend.

8

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

ZenithOptimedia werkt met een fixed fee => hoe groter de media investering van de stad, hoe kleiner de procentuele impact van deze fixed fee.

Voor de simulaties verwijzen we naar de BAFO zoals werd ingediend.

Voorgestelde totale fee is zeer laag.

9

Gunningscriterium nr. 4: Negotiatiekracht
Beoordeling op 20 punten

1

Maxus Belgium nv

De kortingen zijn realistisch ingeschat – goede onderbouwing per media. Bij Maxus wordt ook de kwalitatieve valorisatie vermeld (preferentiële plaatsingen e.d.), spijtig dat de voorgestelde percentages van preferentiële posities nogal laag zijn.

15

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

ZenithOptimedia kan een realistische inschatting maken van de kortingen gezien hun ervaring vandaag maar gaat toch verder in hun voorstel dan Maxus.

18

Titel: Uitwerken Case “Diamantjaar 2017”
Totaal van 50 punten

1

Maxus Belgium nv

36,5

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

32,5

Gunningscriterium nr. 5: Media Strategie
Beoordeling op 20 punten

1

Maxus Belgium nv

Positief:

- In de strategie worden de uitgangspunten ‘storytelling’ en ‘traffic genereren’ consequent doorgetrokken in alle fases van de case en zeer gedetailleerd uitgewerkt.

- De doelgroepen worden zeer goed uitgewerkt met een aantal interessante insights.

- De videostrategie is goed uitgewerkt in above en online media en geeft een grote meerwaarde aan het plan.

- In de fasering wordt er al gecommuniceerd voor de kick-off naar de bewoners zodat zij het diamantverhaal al kunnen ‘eigen’ maken voor de start van het diamantjaar. 

Negatief:

- De uitgewerkte internationale doelgroepen worden in de internationale mediamix weinig gedifferentieerd.

- In het budget gaat een (te) groot deel naar de bewoners van Antwerpen, die door owned media al goed bereikt zullen worden.

Daarnaast zal de workload en de verantwoordelijkheid van de opvolging grotendeels bij de stad liggen.

14

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

Positief:

- In Vlaanderen duidelijke keuze voor een mediapartnership dat zeer goed is uitgewerkt in off- en online met een aantal goed gekozen bijkomende media.

- Internationaal is online het belangrijkste medium en werd telkens gezocht naar de sterkste aanvullende media per land.

Negatief :

- De diversificatie is eerder een versnippering van budget waar weinig toegevoegde waarde in zit.

- Bij de internationale media zit er zoveel verscheidenheid in dat er een grote inspanning moet geleverd worden door de stad als klant om de content aan te bieden op maat van het medium.

-Door 1 partnership centraal te stellen, is de stad meer afhankelijk van deze externe partner, dit betekent minder controle (maar wellicht ook minder workload).

13,5

Gunningscriterium nr. 6: Media kwaliteit
Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

Beide agentschappen bereiken door de keuze van de geselecteerde media quasi 90% van de doelgroep (Antwerpenaar & Vlaming), bereikcijfers van de internationale bezoekers worden niet gegeven.

Positief: de research naar het mediagebruik alsook de research m.b.t. daguitstappen (CIM, Toerisme Vlaanderen, ...). Het mediagebruik van de internationale toeristen wordt eveneens in kaart gebracht, spijtig genoeg wordt deze informatie nadien bij de uitwerking van de strategie weinig gebruikt. De kwantificatie van de totale doelgroep ontbreekt (er zijn XX Antwerpenaars, hiervan is XX% relevant en we bereiken YY%) alsook een simulatie van het gecumuleerde bereik van de verschillende media.

6,5

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

Ook ZenithOptimedia bereikt door de geselecteerde media circa 90% van de doelgroep. De keuze van partnership met Mediahuis wordt voldoende onderbouwd, maar dit is de enige research onderbouwde aanbeveling. Weinig aandacht voor de geconsulteerde media in het buitenland, weinig onderzoek i.v.m. citytrips.

6,5

Gunningscriterium nr. 7: Media Creativiteit
Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

Bij Maxus staat ‘creativiteit’ en ‘interactiviteit’ centraal. Ieder voorgesteld medium heeft wel één of meer creatieve invalshoeken. Mogelijke nadeel is dat zo veel creativiteit ook veel extra opvolging met zich meebrengt, voordeel is dat niet elk creatief voorstel noodzakelijk moet uitgevoerd worden. De haalbaarheid van de creatieve voorstellen werd afgetoetst alsook de mogelijk bijkomende productiekosten.

Indien alle creatieve voorstellen daadwerkelijk zullen worden geïmplementeerd dan zal deze campagne zeker extra opvallen en extra PR genereren.

8

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

Mediacreativiteit is minder aanwezig in het voorstel van ZenithOptimedia die eerder gaan voor een klassieke aanpak. De uitgewerkte strategie is eerder pragmatisch, de creativiteit wordt vooral gehaald uit het partnership met Mediahuis (veel speciale editorial inserts). Enige creatieve voorstellen buiten de partnership.

6

Gunningscriterium nr. 8: Presentatie
Beoordeling op 10 punten

1

Maxus Belgium nv

Maxus kiest resoluut voor een PowerPoint presentatie, je krijgt een zeer schematische opbouw van de uitwerking van de case waardoor het toch een twee à drietal leesbeurten vergt eer je het volledige verhaal hebt begrepen. De presentatie is volledig en goed opgebouwd. Maxus voorziet naast de uitwerking van de case in PPT en naast de templates die moesten ingevuld worden, ook een document waarin alle informatie wordt samengevat/gebundeld, dit geeft een zeer professionele indruk.

8

2

ZenithOptimedia, division of Vivaki Belgium nv

ZenithOptimedia levert de uitwerking van de case in een Word document, naast dit centrale document voorzien zij alle ingevulde templates afzonderlijk, er is geen samenvattend dossier. De strategie wordt bij ZenithOptimedia eerder uitgeschreven als een verhaal waarin alle informatie op een duidelijke manier wordt voorgesteld. De mondelinge presentatie bracht niet veel extra informatie ten opzichte van het dossier zelf.

6,5