Terug

2015_CBS_00547 - Patrimonium stadsbeheer. Generaal Armstrongweg 11, stadsreiniging. Verplaatsen en aanpassen pekeltank en plaatsen pompinstallatie - Pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/01/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_00547 - Patrimonium stadsbeheer. Generaal Armstrongweg 11, stadsreiniging. Verplaatsen en aanpassen pekeltank en plaatsen pompinstallatie - Pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2015_CBS_00547 - Patrimonium stadsbeheer. Generaal Armstrongweg 11, stadsreiniging. Verplaatsen en aanpassen pekeltank en plaatsen pompinstallatie - Pluswerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 1.305,25 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming onder bestelbonnummer 4005101281.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en bestek GAC/2014/2313 (P04737)  college 7 februari 2014   01271 
opening van 3 offertes   5 maart 2014  
gunning aan Deckx Elektro Mechanica nv voor 52.202,30 EUR, exclusief btw college 20 juni 2014 06519


De aanneming voor het verplaatsen en aanpassen van de bestaande pekeltank en voor het plaatsen van een nieuwe pompinstallatie, Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2313 (P04737), werd gegund aan Deckx Elektro Mechanica nv, Goormansdijk 64 te 2480 Dessel, met OND 0427.877.490, voor een bedrag van 52.202,30 EUR + 10.962,48 EUR (21% btw) = 63.164,78 EUR. 

Argumentatie

Pluswerk 1 - trapconstructie en looproosters

De bestaande pekeltank werd een tijd bewaard op de site Straalstraat. Bij verplaatsing werd opgemerkt dat er twee kolommen en enkele vloerplaten van de trapconstructie ontbraken, voor de herstelling van deze werd door de aannemer een offerte ingediend.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.078,72 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 1.078,72 EUR
Termijnverlenging: geen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). 

Overzicht op aard  exclusief btw inclusief btw
Onvoorziene omstandigheden 1.078,72 EUR 1.305,25 EUR
Totaal 1.078,72 EUR 1.305,25 EUR
     
 Overzicht op type  exclusief btw  inclusief btw
 Totaal pluswerk  1.078,72 EUR  1.305,25 EUR
Totaal  1.078,72 EUR  1.305,25 EUR
Termijnverlenging pluswerk    0 werkdagen


Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1.078,72 EUR + 226,53 EUR (21% btw) = 1.305,25 EUR.

Termijnverlenging hoofdaanneming

Met brief van 6 november 2014, als antwoord op een proces-verbaal van ingebrekestelling aangaande het overschrijden van de uitvoeringstermijn, wordt een termijnverlenging van 31 werkdagen gevraagd. Een essentieel onderdeel van het bedieningsbord was niet voorradig bij de leverancier. Normaal is er een levertermijn van maximum 1 week voor zulke componenten. Nu heeft men op dit component 31 werkdagen moeten wachten. Dit werd gestaafd met een e-mail van de leverancier. Door de bedrijfseenheid stadsbeheer wordt deze vraag tot termijnverlening gunstig geadviseerd.

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening kan opgemaakt worden als volgt:

Omschrijving exclusief inclusief 
gunning 52.202,30 EUR 63.164,78 EUR
vermoedelijke hoeveelheden min -120,07 EUR -145,28 EUR
vermoedelijke hoeveelheden plus 154,23 EUR 186,61 EUR
pluswerken 1.078,72 EUR 1.305,25 EUR
minwerken -859,50 EUR -1.039,99 EUR
Totaal aanneming 52.455,68 EUR 63.471,37 EUR
vastgelegde kredieten   69.481,26 EUR
saldo na betaling   6.009,89 EUR


De eindafrekening bedraagt 63.471,37 EUR, inclusief btw. Er is een saldo van 6.009,89 EUR.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek P04737 (GAC/2014/2313) prijs werd gevraagd aan Deckx Elektro Mechanica, Goormansdijk 64, 2480 Dessel, OND 0427.877.490, voor pluswerken;
  2. keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 1.078,72 EUR + 226,53 EUR (21% btw) = 1.305,25 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de termijnverlenging van 31 werkdagen voor de hoofdaanneming, zonder bijkomende kosten, goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluswerken

Generaal Armstrongweg 11
2020 Antwerpen
werken aan pekeltank

Deckx Elektro Mechanica
Goormansdijk 64
2480 Dessel
OND 0427.877.490

rek.nr.  BE33 3200 6362 9646

1.305,25 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUR_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1500
vast actiefnr.: 221000000281
 4005101281