2015_CBS_00539 - Den Bell - Vastlegging 2015 - Uitbaten fietsherstelatelier - Goedkeuring

De vergoeding is geraamd op 31.482,00 EUR, BTW inbegrepen per jaar. Bij een maximale looptijd van vier jaar. Het btw tarief van 6% is toegestaan. Het krediet is beschikbaar en voorzien bij budgetopmaak en meerjarenplanning.

De overeenkomst voorziet de mogelijkheid van een prijsherziening. In geval van een verzoek om prijsherziening, is deze enkel ontvankelijk indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Een prijsherziening kan per mail aangevraagd worden via GAC. Een prijsherziening kan eenmaal per jaar aangevraagd worden tijdens de periode van 1 maand voor tot 1 maand na de  jaarvervaldag van het contract. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Er werd voor 2015 geen aanpassing van het bedrag gevraagd.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college besliste om vzw Werkhaven Antwerpen de opdracht toe te kennen voor de uitbating van het fietsherstelatelier in het gebouw van Den Bell. De stad Antwerpen wil het fietsgebruik bij de medewerkers stimuleren, het woon-werkverkeer efficiënter organiseren en de parkeeroverlast in de omgeving van Den Bell beperken. Dienstfietsen zijn een arbeidsmiddel verstrekt door de werkgever en dienen goed onderhouden te zijn. De stad Antwerpen wil dat haar medewerkers op een gelijkwaardige manier worden behandeld. Daarom werd voorzien in een fietsatelier in Den Bell met als opdracht het uitvoeren van het onderhoud en herstel van dienstfietsen en herstel van private fietsen van de medewerkers in Den Bell volgens het “thuis-kom” principe.

Op 24 september 2012 (jaarnummer 326) verlengde de gemeenteraad de raamovereenkomst sociale economie met Werkhaven Antwerpen vzw tot 31 december 2013. Bijgevolg kon de in house overeenkomst voor het uitbaten van het fietsherstelatelier van Den Bell ook maar actief zijn tot einde van dit jaar.

Bij collegebesluit van 19 april 2013 (jaarnummer 3809) werd Möbius Business Redesign nv aangesteld om een optimalisatieaudit uit te voeren naar overhead binnen groep Stad Antwerpen, dit op basis van bestek GAC/2013/1725. De optimalisatieaudit, gegund aan Möbius Business Redesign nv, heeft onder meer als opdracht om een voorstel te doen voor de nieuwe architectuur van de groep stad Antwerpen. De resultaten van deze audit zullen mogelijk een impact hebben op de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten die momenteel afgesloten zijn met de entiteiten van de groep. Op basis van de resultaten van onder meer de optimalisatieaudit en na omvorming van de bestaande verzelfstandigde entiteiten kunnen dan nieuwe beheers- en  samenwerkingsovereenkomsten worden afgesloten.

De in house overeenkomst kon niet langer verlopen via Werkhaven vzw. Daarom werd een nieuwe overheidsopdracht, enkel toegankelijk voor sociale economiebedrijven, in de markt gezet. Voor het afsluiten van een contract met betrekking tot “het uitbaten van een fietsatelier in den Bell” werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van bestek GAC/2013/2101 uitgeschreven. Op 5 december 2013 diende de volgende firma een offerte in: Levanto vzw, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0440.644.670. Op 20 december 2013 werd bestek GAC/2013/2101 voor het uitbaten van een fietsatelier in Den Bell met ingang van 1 januari 2014 toegewezen aan Levanto vzw. 

Het budget 2015 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 november 2014 (jaarnummer 878).

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Er werd in 2013 beslist het fietsatelier voor medewerkers verder te zetten en de opdracht te gunnen aan Levanto vzw. De dienstfietsen in Den Bell moeten onderhouden en hersteld worden, er kunnen (andere) dienstfietsen hersteld worden. Een leverancier dient vergoed te worden voor geleverde prestaties. 

In het contract is voorzien dat naast het normale werkoverleg en opvolging voorzien wordt in een jaarlijks evaluatiemoment. Dit overleg had plaats 19 september 2014. De conclusie was aan het college voor te stellen de werking van het fietsatelier in 2015 verder te zetten.

Overeenkomstig artikel 57 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voert het college de besluiten van de gemeenteraad uit.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.