De stad zal instaan voor het ter beschikking stellen van de congreslocatie, voor de onkosten voor de keynote spreker en voor het aanbieden aan de deelnemers van een receptie en een rondleiding in het stadhuis. Hiervoor zal stadsontwikkeling/onroerend erfgoed een gedetailleerde kostenraming aan het college voorleggen. De inkomsten uit inschrijvingsgelden en de overige kosten voor organisatie en catering worden verrekend via de Stichting Promotie Archeologie (Nederland).
De contactdagen voor Belgische en Nederlandse Archeologen, kortweg BNA-contactdagen, worden jaarlijks in en door een andere stad in België of Nederland georganiseerd samen met de Stichting Promotie Archeologie (SPA), Nederland. In 2014 vond het congres plaats in Leiden. Andere edities hadden onder andere Brussel, Zwolle, Den Bosch, Gent, Amersfoort en Brugge als gaststad.
De stad Antwerpen werd aangezocht als organisator van de 13de editie. Deze gaat door op donderdag 26 en vrijdag 27 maart 2015.
De afdeling stadsontwikkeling/onroerend erfgoed kan de organisatie van de contactdagen op zich nemen. Dit initiatief biedt aan de stad Antwerpen de kans om zich binnen het vakgebied op een positieve manier als kennis- en netwerkpartner te profileren in België en Nederland.
De BNA-contactdagen geven bouwhistorici en archeologen de gelegenheid op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen in het vakgebied door een actueel lezingenprogramma, een excursie en gelegenheid tot informele contacten.
Voor de 13de editie van de contactdagen werden de hoofdthema’s maritiem/fluviaal onderzoek en onderzoek naar proto-stedelijke nederzettingen gekozen. Beide thema’s sluiten nauw aan bij de geschiedenis van de stad Antwerpen en geven de mogelijkheid om aan de hand van een aantal bijdragen over de stad prominent in het programma aanwezig te zijn. Als keynote spreker wordt prof. dr. Aleydis Van de Moortel (University of Tennessee, USA) uitgenodigd. Naast de twee hoofdthema’s zal er ook een aantal lezingen doorgaan met een specifiek bouwhistorische invalshoek.
De meest geschikte en inhoudelijk passende locatie voor dit congres is het Felix Archief. Vermits het college op 28 maart 2014 (jaarnummer 3420) besloot om op het gelijkvloers het atelier van de dienst Archeologie onder te brengen, is het congres een gebouweigen activiteit, waardoor geen zaalhuur dient betaald te worden.
In het kader van het herdenkingsjaar rond 450 jaar stadhuis kan aan de deelnemers een bezoek aan het stadhuis en aan de tentoonstelling over de geschiedenis van het gebouw worden aangeboden. Aansluitend stelt stadsontwikkeling/onroerend erfgoed voor om aan de deelnemers een ontvangst op het stadhuis aan te bieden. Bestuurszaken/protocol zal hiervoor een collegebesluit opmaken.
Het college beslist principieel akkoord te gaan met de organisatie van de BNA-contactdagen in Antwerpen op 26 en 27 maart 2015.
Het college geeft opdracht aan:
| Stadsontwikkeling/onroerend erfgoed | Organisatie van de BNA-contactdagen 2015 |