2015_CBS_00503 - Bestek GAC/2014/2819. Schoonselhof asbestemmingsgebied fase 2, oprichting columbaria - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Het bestaande columbarium op begraafplaats Schoonselhof dateert van de jaren zeventig, is sterk verouderd en aan vervanging toe. Het bouwwerk is te laag aangelegd en veroorzaakt wateroverlast. Deze situatie is problematisch voor de nabestaanden, die het columbarium wensen te betreden. Verder worden de bestaande strooiweides zeer intensief gebruikt. Bijkomende strooiweides zijn noodzakelijk om het alternerend gebruik van de weides te kunnen toepassen.

De in fase 1 van het asbestemmingsgebied gerealiseerde columbarianissen zijn voorbehouden als nissen voor concessies van lange duur. In fase 2 worden de columbarianissen gerealiseerd die voor een periode van 10 jaar gratis worden aangeboden en bijkomende strooiweides. De projectomschrijving van Schoonselhof asbestemmingsgebied fase 2 is terug te vinden in de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning.

Het nieuwe columbarium zal meer mogelijkheden bieden tot persoonlijke rouwbeleving (bijvoorbeeld personaliseren van de nis: plaatsen van planten, foto’s, ...).

Voor het realiseren van asbestemmingsgebied Schoonselhof fase 2 is bestek GAC/2014/2819 opgesteld. Op 19 augustus 2014 werd bij de provincie een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd. In deze procedure zal Onroerend Erfgoed een machtiging verlenen voor het uitvoeren van de werken.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

• De werfleider heeft minimaal 3 werkervaringen als werfleider van werken waarvan het gedeelte ruwbouw meer dan 1 miljoen euro bedroeg.
• De projectleider heeft minimaal 3 werkervaringen als projectleider waarvan het gedeelte ruwbouw meer dan 1 miljoen euro bedroeg.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.