De bedrijsfeenheid stadsontwikkeling maakte bij de gunning bestelbon A005059972 op voor een bedrag van 973.864,07 EUR (inclusief btw en herziening). De wijziging opdracht 1, ten bedrage van 90.807,21 EUR en wijziging opdracht 2, ten bedrage van 61.679,01 EUR, ten laste van het district Antwerpen kunnen hierop verrekend worden.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
|
SW/OD/08/05312 gunning |
goedkeuring districtscollege |
7 december 2009 |
4695 |
|
verzenden gunningsbrief |
--- |
22 maart 2010 |
--- |
In zitting van 7 december 2009 (jaarnummer 4695) gunde het districtscollege de bestratings- en rioleringswerken in de De Bosschaertstraat, district Antwerpen, op basis van bestek SW/OD/08/05312, aan de firma Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0407 021 403, voor een netto bedrag van 536.678,49 EUR. Rekening houdend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district 973.864,07 EUR.
De gunningsbrief werd verzonden op 7 december 2010.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1, 2 en de voorlopige eindafrekening op.
Wijziging opdracht 1, ten laste van het district Antwerpen
| post | aard van de werken |
| OP 2.22 t.e.m. OP 2.25 | Tussenkomst nutsmaatschappijen in herstel bestrating. |
| Post 127, Op 2.2 en OP 2.21 | Tijdens de uitvoering werd door rio-link beslist om de bestaande riool, die in principe behouden bleef als DWA, toch te vernieuwen. Dit genereerde een groot bijkomend volume grondverzet. Ook bleek tijdens uitvoering dat de uitgegraven grond mechanisch ongeschikt was om te herbruiken als sleufaanvulling. Deze twee feiten (mechanisch ongeschikte grond en grotere volumes dan bij aanbesteding voorzien) zorgden ervoor dat de calculatie zoals bij aanbesteding voorzien, niet kon worden gehandhaafd. Bijgevolg werd beslist om op basis van drie offertes een nieuwe marktconforme prijs te bekomen voor het afvoeren van de vrijgekomen grond code 519. |
| OP 2.26 | De afmetingen voor de boomvakken bedroegen bij aanbesteding 1,50m x 1,50m. Tijdens de werken werd er beslist om alle boomvakken uit te voeren met de afmetingen 1,80m x 1,80m om meer ruimte te geven aan de boomwortels. Hierdoor dienden de reeds aangelegde boomvakken vergroot te worden van 1,50m naar 1,80m. |
| OP 2.27 | Het leveren en plaatsen van boombeugels was niet voorzien in de aanbestedingsdocumenten. |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05312 voor de bestratings- en rioleringswerken op de De Bosschaertstraat, district Antwerpen, van toepassing.
De wijziging opdracht 1 is als volgt samengesteld:
| Posten | Bedrag |
| meerwerken | 243.153,43 EUR |
|
1,08405 herzieningsquotient |
20.437,05 EUR |
|
totaal |
263.590,48 EUR |
|
herbestratingsbons nutsbedrijven |
-188.543,20 EUR |
|
totaal |
75.047,28 EUR |
| 21% btw | 15.759,93 EUR |
| totaal | 90.807,21 EUR |
Rekening houdend met de btw en de contractuele prijsherzieningen, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 90.807,21 EUR te voorzien.
Wijziging opdracht 2, ten laste van het district Antwerpen
| Aard van de werken | |
| De De Gabriëllastraat is een doodlopende zijstraat van de De Bosschaertstraat. Deze posten hebben betrekking op de heraanleg van de De Gabriëllastraat, op basis van de contractuele prijzen uit het bestek van de De Bosschaertstraat. |
Termijnverlenging: 30 werkdagen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05312 voor de bestratings- en rioleringswerken op de De Bosschaertstraat, district Antwerpen, van toepassing.
De wijziging opdracht 2 is als volgt samengesteld:
| Posten | Bedrag |
| meerwerken | 47.022,18 EUR |
|
1,08405 herzieningsquotient |
3.952,21 EUR |
| 21% btw | 10.704,62 EUR |
| totaal | 61.679,01 EUR |
Rekening houdend met de btw en de contractuele prijsherzieningen, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 61.679,01 EUR te voorzien.
Voorlopige eindafrekening (aandeel district)
De werken zijn uitgevoerd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de voorlopige eindafrekening ter goedkeuring voor:
| omschrijving | district |
| gunning | 536.678,49 EUR |
| pluswerken | 200.987,10 EUR |
| minwerken | -112.009,43 EUR |
| prijsherziening | 64.420,67 EUR |
| rectificatie | 40,84 EUR |
| afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,10 EUR |
| totaal | 690.117,77 EUR |
| 21% btw | 144.924,73 EUR |
| afrondingsfout btw | 0,01 EUR |
| algemeen totaal | 835.042.51 EUR |
| vastgelegd budget | 973.864,07 EUR |
| restbudget | 138.821,56 EUR |
De voorlopige eindafrekening bedraagt 835.042.51 EUR. De totale vastlegging bedroeg 973.864,07 EUR. Het restbedrag bedraagt momenteel 291.307,72 EUR. Na betaling van wijziging opdracht 1 ten bedrage van 90.807,21 EUR en wijziging opdracht 2 ten bedrage van 61.679,01 EUR is er nog een restbudget van 138.821,56 EUR.
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 en 2, ten laste van het district, goed voor een bedrag van 101.632,41 EUR, voor de bestratings- en rioleringswerken in de De Bosschaerstraat. Rekening houdend met de btw en de contractuele prijsherzieningen, bedraagt het vastgelegde bedrag 152.486,22 EUR. De werken werden uitgevoerd door de firma Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0407 021 403, op basis van het bestek SW/OD/08/05312.
Het districtscollege keurt de voorlopige eindafrekening, ten bedrage van 835.042,56 EUR goed, voor de bestratingswerken in de De Bosschaerstraat, uitgevoerd door de firma Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0407 021 403, op basis van het bestek SW/OD/08/05312.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bestek SW/OD/08/05312 De Bosschaertstraat Wijziging opdracht 1 vastgelegd op: Marcel Nijs nv ondernemingsnummer: 0407 021 403 |
90.807,21 EUR |
Budgetplaats: 5002500000 |
A005059972
|
| bestek SW/OD/08/05312 De Bosschaertstraat Wijziging opdracht 2 vastgelegd op: Marcel Nijs nv ondernemingsnummer: 0407 021 403 rekeningnummer: BE88 2300 5245 0041 |
61.679,01 EUR |
Budgetplaats:5002500000 |
A005059972 |