2015_DCHO_00029 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 70ste herdenking op vrijdag 8 mei 2015. AVOG - Goedkeuring

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 136,40 EUR (2,10 EUR X 65 personen):

rode wijn (10 flessen x 5,90 EUR);
witte wijn (15 flessen x 4,60 EUR);
fruitsap (6 flessen x 1,40 EUR).

Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken.

Om het districtscollege een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Met collegebeslissing van 17 december 2013 (jaarnummer 357) werd beslist 100 etsen aan te kopen bij de academie voor beeldende kunsten in Hoboken met bestelbonnummer 4005087312. Er zijn nog voldoende etsen in voorraad.

De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619)werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties. 

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op vrijdag 8 mei 2015 de 70ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door de Antwerpse Stadstrommelaars.

Programma:

• 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
• 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
• 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument;
• 20.00 uur: receptie in zaal Breughel van het districtshuis.

Elk jaar worden door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument. Deze kransen worden aangekocht bij Primavera via raamcontract 4600001323/136.

Op vraag van de organisator wordt aan de Antwerpse Stadstrommelaars gevraagd dit evenement op te luisteren. Het optreden hiervan draagt bij tot het versterken van de relaties tussen de stad, het district en het brede middenveld. De kosten hiervoor worden éénmaal per jaar gedragen door het district. De organisator verkiest dit jaar 8 mei 2015.

Het district verleent kosteloze ondersteuning door het ter beschikking stellen van vlaggen aan de vlaggenpalen, een spreekgestoelte, 25 stoelen en twee tafels van 2,00 meter, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler en een personeelslid voor de bediening van de installatie aan het Heldenmonument.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Tom De Boeck aan te duiden als vertegenwoordiger van het district en een toespraak te houden op de plechtigheid.

Er wordt voorgesteld om de aanwezigen ter gelegenheid van deze 70e herdenking een witte roos en een receptie aan te bieden in het districtshuis. Er worden 65 personen verwacht. Als relatiegeschenk wordt een ets voorgesteld.

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd raamcontract GAC/2011/014 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.

Het reglement ter beschikkingstelling stedelijk materiaal voor evenementen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Het collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903), erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.