De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 224,00 EUR (2,64 EUR X 85 personen):
Deze dranken worden aangekocht bij brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Met collegebeslissing van 17 december 2013 (jaarnummer 357) werd beslist 100 etsen aan te kopen bij de academie voor beeldende kunsten in Hoboken met bestelbonnummer 4005087312. Er zijn nog voldoende etsen in voorraad.
De kleine hapjes voor de receptie worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw".
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.
Artikel 57 § 3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In zitting van 4 november 2003 (jaarnummer 2501) besliste het districtscollege verenigingen die 25, 50, 75 of 100 jaar bestaan of op voorstel van het districtscollege te ontvangen in kasteel Sorghvliedt en hen een relatiegeschenk te overhandigen.
Verwijzend naar het bestuursakkoord waarin gesteld wordt dat het districtscollege veel aandacht wil besteden aan het verenigingsleven wordt voorgesteld om het Don Boscokoor op zondag 8 maart 2015 om 11.00 uur te ontvangen en een receptie aan te bieden. Zulke ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen het district en het brede middenveld. Er worden 85 personen verwacht.
Als relatiegeschenk wordt voorgesteld een ets aan te bieden.
Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.
Het districtscollege beslist het Don Boscokoor ter gelegenheid van hun 40-jarig bestaan op zondag 8 maart 2015 om 11.00 uur te ontvangen in het kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden in zaal Breughel. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.
Het districtscollege beslist de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.
Het districtscollege beslist het Don Boscokoor een ets uit voorraad te schenken.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/DL/DS | zorgen voor receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw" Groep Delhaize Osseghemstraat 53 1080 Sint-Jans-Molenbeek ondernemingsnummer: 0402206045 rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173 |
100,00 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1500 |
4005121736 |