2015_DCAN_00099 - Burgerbegroting - Projecten in uitvoering 2015 - Steentjes Leggen - Goedkeuring

De uitgaven voor het uitvoeren van het project Steentjes Leggen in vier wijken van het district Antwerpen bedragen in totaal 22.990,00 EUR.

Plaatsing bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26 § 1 , 1°). Er werd exclusiviteit ingeroepen omwille van artistieke redenen.

De verrekening gebeurt op de doelstelling SD-1HAN01 - Iedereen voelt zich thuis in het district als hechte, sociale en veilige gemeenschap.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het organiseren van een burgerbegroting kadert in artikels 9 en 12 van het bestuursakkoord van 2013-2018 van district Antwerpen. Daarin wordt gesteld dat het district ‘een maximale openheid van bestuur en een zo groot mogelijke inspraak van de burger nastreeft’ (artikel 9). Verder stelt district Antwerpen in haar bestuursakkoord dat het ‘kiest voor een actieve democratie waarbij verschillende methodes – van klassieke wijkvergaderingen tot moderne communicatiemiddelen – worden ingezet om de burger te horen en inspraak te verlenen'. 

In zitting van het districtscollege van 6 januari 2014 (jaarnummer 17) werd het principe van traject van de burgerbegroting goedgekeurd.

De deelnemers aan de burgerbegroting hebben de volgende bedragen toegewezen aan de volgende thema's:

In zitting van 24 november 2014 (jaarnummer 175) keurde de districtsraad Antwerpen bij budgetwijziging deze budgetten goed.

Met de burgerbegroting wil het district Antwerpen de participatie in het district verhogen. De burgers bepalen op welke thema's ze willen inzetten in 2015.
Om zichtbare resultaten te boeken binnen deze thema's, kent het districtscollege per thema één of meerdere projecten toe.

Voor het thema 'kunst op het openbaar domein' werden bij districtscollegebesluit op 15 december 2014 (jaarnummer 716) onder andere volgende project vastgelegd:

Steentjes Leggen

Plaatsing bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art. 26 § 1 , 1°). Er werd exclusiviteit ingeroepen omwille van artistieke redenen.

Kunstenaar Frederik Rombach gaat, in vier wijken in het district Antwerpen, met de culturele ontmoetingscentra en cultuurcoördinatoren uit de wijk op zoek naar lelijke, betonnen plekken. Deze plekken worden dan bekleed met kleurrijke mozaïektegels, samen met verenigingen, buurtbewoners en scholen uit de wijk. Dit project wordt gefaseerd uitgerold in de vier wijken. Timing en locaties in de vier wijken werden afgesproken met de lokale coördinatoren, en zijn als volgt:

• maart - wijk Stuivenberg - locatie: speelpleintje Boerhaavestraat / Pesthofstraat (zijkant ‘Schoolplak’)
  • lage betonen muurtjes
• april - wijk Brederode - locatie:  pleintje Zuidervelodroom / woonerf
  • betonnen zitbanken / ellipsvormige inplanting
• september - wijk Linkeroever - locatie: Europark - Willem Elsschotstraat
  • betonnen trap recht tegenover bibliotheek, aan Lucaskerk
• oktober - wijk Kiel - locatie: muur bibliotheek Kielpark, Wittestraat

Voor elk van de locaties wordt met de plaatselijke cultuurcoördinatoren afgesproken welke lokale scholen en verenigingen te contacteren zijn, waar het materiaal op voorhand kan worden opgeslagen.

Duur werkzaamheden 

Telkens voorbereiding van één week, schoonmaken en materiaal leveren. Eén maand voor bouw en afwerking, daarin meegerekend verlet door regen en onvoorziene omstandigheden.

Opslag tijdens werkzaamheden, en benodigdheden

Circa 6 m², overdekt en afsluitbaar. Liefst binnen loopafstand maar dat is geen voorwaarde. Nodig: watervoorziening, eventueel tent voor tijdens werkzaamheden.

Personeel en begeleiding

Begeleiders vanuit de scholen komen al mee. Voor de volwassenen is geen extra begeleiding nodig. Vanuit Rombachs zelf komt extra versterking mochten de groepen te groot worden.

Deelnemers / scholen 

Schoolkinderen doen een sessie van maximum 1,5 uur mee. Maximum drie klassen kunnen per sessie tegelijk aan het werk zijn. De schooldocenten maken de planningen op, welke dan weer aan Rombach doorgespeeld worden. Bij verschillende scholen kunnen de lokale coördinatoren meehelpen met het verzamelen van de planningen en het op elkaar afstemmen van de planningen. 

Deelnemers / volwassenen

Voor de volwassenen geldt dat deze zelfstandiger kunnen werken, met eigen objecten, en een eigen verantwoordelijke. Rombachs rol zou daar enkel begeleidend zijn, bij het leveren van materiaal, het bouwen en het afwerken. Het afstemmen van scholen en volwassenen wordt door Rombach gedaan, in overleg met de coördinatoren per wijk.

Te realiseren oppervlakken

Per dag kan, met een volle bezetting van klassen (12 klassen: 4x 3 klassen/ ochtend 2 x 3 en middag 2 x 3) circa 6 m² getegeld worden. Voor de volwassenen moet nog bekeken worden hoeveel volwassenen het zijn, en hoeveel tijd ze ervoor gaan inzetten. Gemiddeld kan op één locatie in één wijk ongeveer 50 m² betegeld worden.

Inhuldiging

Per wijk wordt een inhuldigingsmoment gepland. Dit wordt per wijk gepland door de lokale coördinatoren samen met Rombachs. Door het district worden sjabloon-strooibriefjes aangemaakt, om de deelnemende volwassenen en kinderen uit te nodigen op een inhuldigingsmoment van 'hun' tegelwerk. Kosten voor een drankje worden door de lokale cultuurwerkingen gedragen.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.