Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2580. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 7 november 2014 | 11396 |
Voor het huren van een omslagvulmachine voor de klantendienst van de bibliotheken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2580 uitgeschreven. Op 8 december 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan de eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Het technisch nazicht van de offertes gebeurde door de klantendienst van de bibliotheken. Volgende firma werd uitgesloten: Pitney Bowes Belgium nv (Intimus) om volgende redenen :
De offerte dient om die redenen geweerd te worden.
De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.
De regelmatige inschrijvingen kunnen als volgt definitief gerangschikt worden:
| nr | naam | prijs(40pt) | kwaliteit(40pt) | dienstverlening(20pt) | totaal(100pt) |
| 1 | Neopost bvba | 40 | 40 | 20 | 100 |
| 2 | Franco Typ-Postalia nv | 28.78 | 40 | 10 | 78.78 |
De opdracht voor het raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine voor de klantendienst van de bibliotheken kan toegewezen worden aan de firma Neopost bvba, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0871.695.448.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine voor de klantendienst van de bibliotheken, op basis van bestek GAC/2014/2580, aan Neopost Finance bvba, Ikaroslaan 37, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0871.695.448.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine voor 2015 | 4.533,87 euro incl btw | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SBR010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1500 |
4005118446 |
| Raamcontract voor het huren van een omslagvulmachine voor 2016, 2017, 2018 en 2019 | 13.601,61 euro incl btw | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:61419 functiegebied:1SBR010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1600,1700,1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |