2014_CBS_12931 - Nieuwjaarsdrink. Grote Markt en Suikerrui - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden gedragen door de vzw Promotie stad Antwerpen. In de begroting van 2015 is op het functiegbied 1SBR070106A00000 en kostenplaats 5313510000 een nominatieve toelage voorzien van 32.000,00 EUR.

Op 21 november 2014 (jaarnummer 11853) keurde het college het definitieve concept en programma van Winter in Antwerpen goed.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing coördineert ook dit jaar de Nieuwjaarsdrink op 4 januari 2015.

Het basisconcept blijft hetzelfde als de succesformule van de vorige jaren: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren om samen te komen en te klinken op het nieuwe jaar.

Volgende elementen worden voorzien op de Grote Markt en de Suikerrui tussen 11.00 uur en 13.30 uur:

• 4 tentconstructies voor verdeling van bier, fairtrade fruitsap, warme chocomelk, glühwein en oosterse noedelsoep (vegetarisch);
• 5 verdeelpunten waar kleine porties frietjes (gebakken in plantaardig vet) aan de bewoners worden aangeboden;
• partytafels;
• parasols met ‘stralende A’ op de Grote Markt;
• 1 kraam voor muntthee;
• nostalgische draaimolen op de hoek van de Grote Markt en de Wisselstraat;
• 1 tent met kinderanimatie;
• doorlopend aanvullende animatie onder de vorm van muziek en straattheater;
• 2 promostanden met bedeling van gratis gadgets (herbruikbare boodschappentas met logo "A'pen is Open");
• stadswinkel geopend van 11.00 uur tot 13.30 uur.

Traditiegetrouw worden alle dranken en hapjes gratis aangeboden aan de bevolking. Om een zo breed mogelijk publiek aan te trekken, worden naast de traditionele producten zoals warme chocomelk, fairtrade fruitsap, glühwein, winter De Koninck, Seefbier en frietjes, ook muntthee en oosterse noedelsoep aangeboden. Op basis van de vorige editie (2014) wordt er rekening gehouden met een opkomst in 2015 van ongeveer 15.000 mensen.

Er wordt terug gewerkt met biologisch afbreekbare bekers en PLA bekers (Polylactic Acid). Aan de bezoeker wordt gevraagd om de beker na gebruik in een speciaal daarvoor voorziene bekercontainer te deponeren. Deze bekercontainers zullen verspreid staan over de site en aan alle uitvalswegen.

Met de betrokken stedelijke diensten (politie, stadsreiniging, patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden, brandweer) werden de nodige afspraken gemaakt.

Parkeer- en/of verkeersvrij
Een groot evenement heeft ook een impact op de omgeving. Om alles in goede banen te leiden en de veiligheid te garanderen voor de bezoekers, worden bepaalde zones tijdens de opbouw en het evenement parkeer- en/of verkeersvrij gemaakt.
De Wisselstraat is parkeervrij vanaf zaterdag 3 januari 2015 om 08.00 uur tot en met zondag 4 januari 2015 om 21.00 uur. 
De Suikerrui en Grote Markt zijn reeds parkeer- en verkeersvrij. De Kaasrui is parkeer- en verkeersvrij vanaf zaterdag 3 januari 2015 om 11.00 uur tot zondag 4 januari 2015 om 18.00 uur.

Hierover zal een bewonersbrief verspreid worden.

Op 21 maart 2014 (jaarnummer 03034) keurde het college de evaluatie van Winter in Antwerpen 2013-2014 en het basisconcept voor de editie van 2014-2015 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 760) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.