Terug

2014_CBS_12859 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12859 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2014_CBS_12859 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor volgende leverancier werd er nog een bestelbon opgemaakt voor werken die in december 2014 zullen plaatsvinden:

Leverancier Bestelbon Bedrag incl. btw Onderwerp
Van Bortel & Co 4005115982 8.189,28 EUR beschildering nutskasten

Voor volgende leverancier werd er een bestelbon opgemaakt die nog in december aan de leverancier bezorgd moet worden, maar de levering zal pas plaatsvinden in het voorjaar van 2015:

Leverancier Bestelbon Bedrag incl. btw Onderwerp
Boot & Co Boomkwekerijen 4005116133 6.229,56 EUR fruitbomen Europark Linkeroever

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In het kader van de projecten 'leefbaarheid sociale huisvesting' zullen 31 nutskasten op Linkeroever beschilderd worden door leverancier Van Bortel & co. Hiervoor werd bestelbon 4005115982 opgemaakt.

Ook in het kader van de projecten 'leefbaarheid sociale huisvesting' zullen er fruitbomen worden aangeplant in het Europark op Linkeroever. Dit zal gebeuren door Boot & Co boomkwekerijen. Hiervoor werd bestelbon 4005116133 opgemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

  • 4005115982 aan Van Bortel & Co;
  • 4005116133 aan Boot & Co boomkwekerijen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Van Bortel & Co

Kleine Doornstraat 274

2610 Antwerpen

OND 0448 759 018

IBAN BE31 4020 5227 9155

 

 8.189,28 EUR budgetplaats:5131500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SHM080105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA060171
budgetperiode:1400
 4005115982

Boot & Co boomkwekerijen

Leuvensesteenweg 613

1930 Zaventem

OND 0865 472 008

IBAN BE19 7330 2029 0612

6.229,56 EUR budgetplaats:5131500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SHM080105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA060171
budgetperiode:1500
4005116133