Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Voor volgende leverancier werd er nog een bestelbon opgemaakt voor werken die in december 2014 zullen plaatsvinden:
| Leverancier | Bestelbon | Bedrag incl. btw | Onderwerp |
| Van Bortel & Co | 4005115982 | 8.189,28 EUR | beschildering nutskasten |
Voor volgende leverancier werd er een bestelbon opgemaakt die nog in december aan de leverancier bezorgd moet worden, maar de levering zal pas plaatsvinden in het voorjaar van 2015:
| Leverancier | Bestelbon | Bedrag incl. btw | Onderwerp |
| Boot & Co Boomkwekerijen | 4005116133 | 6.229,56 EUR | fruitbomen Europark Linkeroever |
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
In het kader van de projecten 'leefbaarheid sociale huisvesting' zullen 31 nutskasten op Linkeroever beschilderd worden door leverancier Van Bortel & co. Hiervoor werd bestelbon 4005115982 opgemaakt.
Ook in het kader van de projecten 'leefbaarheid sociale huisvesting' zullen er fruitbomen worden aangeplant in het Europark op Linkeroever. Dit zal gebeuren door Boot & Co boomkwekerijen. Hiervoor werd bestelbon 4005116133 opgemaakt.
Het college keurt volgende bestelbons goed:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Van Bortel & Co Kleine Doornstraat 274 2610 Antwerpen OND 0448 759 018 IBAN BE31 4020 5227 9155
|
8.189,28 EUR | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SHM080105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA060171 budgetperiode:1400 |
4005115982 |
|
Boot & Co boomkwekerijen Leuvensesteenweg 613 1930 Zaventem OND 0865 472 008 IBAN BE19 7330 2029 0612 |
6.229,56 EUR | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SHM080105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA060171 budgetperiode:1500 |
4005116133 |