In de zitting van 15 november 2013 (jaarnummer 11579) keurde het college de voorstellen met betrekking tot de budgetoptimalisaties goed, in het kader van de pensioenproblematiek en het creëren van beleidsruimte voor het meerjarenplan 2014-2019.
In de zitting van 19 september 2014 (jaarnummer 9493) keurde het college de optimalisatievoorstellen met betrekking tot de financiële processen goed, met als startdatum 1 januari 2015. Eén van de goedgekeurde voorstellen heeft betrekking op de besluitvorming rond bestelbons: bepaalde types bestelbons meer op centrale lijsten te agenderen, over alle bedrijfseenheden heen, om zo tot een mindering van een 1.300-tal collegebesluiten op jaarbasis te komen.
De goedgekeurde optimalisatievoorstellen brengen een aantal technische aanpassingen met zich mee. De voorziene timing van deze systeemaanpassingen wordt echter niet volledig gehaald, waardoor niet alle optimalisaties op 1 januari 2015 van start zullen kunnen gaan.
De besluitvorming rond de bestelbons, waarbij de bedrijfseenheid financiën centrale bestellijsten agendeert over alle bedrijfseenheden heen, zal daarom starten in februari 2015, waarbij 6 februari 2015 het eerste college zal zijn waarop de centrale lijsten geagendeerd worden. De maand januari zal gebruikt worden om de centrale lijsten te testen en af te stemmen met de kabinetten.
Het college neemt er kennis van dat, in het kader van de optimalisatie van de financiële processen, 6 februari 2015 het eerste college wordt waarop de centrale bestellijsten geagendeerd zullen worden.