2014_CBS_12712 - Lokale Politie Antwerpen. Noorderlaan 500, blok B, 2030 Antwerpen - Voorwaarden huurovereenkomst - Bekrachtiging

De totale uitgave voor het huren van lokalen met een bruto oppervlakte van 585 m² in blok B op de site Luchtbal voor de periode van 1 september 2013 tot en met 31 december 2014 bedraagt 19.509,33 EUR (basishuurprijs) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2014.

Op de budgetpositie 33000_12601_01 is voldoende krediet beschikbaar.

De totale uitgave voor 2015 en volgende jaren (eindigend op het moment dat de definitieve centralisatie van de huisvesting van de Lokale Politie Antwerpen is gerealiseerd) bedraagt 14.632,00 EUR (basishuurprijs), te verhogen op 1 juli met de jaarlijkse index, en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting.

Op de budgetpositie 33000_12601_01 zal er voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

In de zitting van 21 september 2009 (jaarnummer 1420) keurde de gemeenteraad de inbreng goed om "niet goed" van onroerende goederen in het maatschappelijk kapitaal van het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA), in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het beheer van het politiepatrimonium. Het besluit van de gemeenteraad bepaalt onder meer dat de panden behorend tot de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen niet worden ingebracht, maar door de stad Antwerpen ter beschikking worden gesteld van AG VESPA voor één symbolische eurocent en door AG VESPA doorverhuurd worden aan de Lokale Politie Antwerpen tegen marktwaarde. AG VESPA beheert blok A met bijbehorende parking, het cellencomplex, de schietstand + loods buiten gebruik, blok B, blok E, blok K, blok S, blok V en blok Y op de site en verzorgt hiervoor het eigenaarsonderhoud.

Deze afspraken werden geformaliseerd in de collegezitting van 4 april 2014 (jaarnummer 3614).

Met ingang van 1 januari 2010 verhuurt AG VESPA voor onbepaalde duur aan de Lokale Politie Antwerpen:

• blok A en bijhorende parking met een perceelsoppervlakte van 4.210 m²;
• het cellencomplex;
• de schietstand;
• loods buiten gebruik;
• blok E (tot het eerste kwartaal van 2015);
• blok K (voertuigen TPI-MG10);
• blok S (sporthal);
• blok Y;
• blok V.

Op 1 januari 2010 bedroeg de basishuur hiervoor 286.187,00 EUR per jaar.

De Lokale Politie Antwerpen wenste enkele lokalen in blok B te huren met een bruto oppervlakte van 585 m². Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA en de stad Antwerpen met betrekking tot het politiepatrimonium sloot AG VESPA met ingang van 1 september 2011 tot 31 augustus 2013 een huurovereenkomst af met het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs en sloot vervolgens een onderhuurovereenkomst af met de Lokale Politie Antwerpen aan identieke voorwaarden. De verschuldigde huurvergoeding hiervoor bedroeg 14.100,00 EUR per jaar. Op 31 augustus 2013 heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs blok B verlaten. Aangezien de Lokale Politie Antwerpen steeds gebruik is blijven maken van de lokalen in blok B, blijven de voorwaarden van deze huurovereenkomst gelden.

In zitting van 19 juli 2013 (jaarnummer 6702) keurde het college het Masterplan huisvesting van de Lokale Politie Antwerpen - nieuwe beleidsvisie - goed. Doordat de Lokale Politie Antwerpen reeds aanwezig is op de site Luchtbal met een groot gedeelte van haar operationele diensten en bijhorende faciliteiten, werd onderzocht of er op deze site nog gebouwen zijn die in aanmerking komen om tijdelijk ter beschikking te worden gesteld van de Lokale Politie Antwerpen. Uit het gevoerde onderzoek blijkt dat de volledige blok B op de site Luchtbal qua grootte in aanmerking komt voor deze tijdelijke huisvesting.

Aangezien de Lokale Politie Antwerpen steeds gebruik is blijven maken van de lokalen in blok B blijven de voorwaarden gelden en wordt er een addendum aan de bestaande huurovereenkomst gesloten voor de lokalen in blok B met een bruto oppervlakte van 585 m². Na de volledige renovatie van blok B (streefdatum februari 2015) zal de huurovereenkomst worden uitgebreid met +/- 8.000 m² bruto oppervlakte. Deze uitbreiding zal het voorwerp uitmaken van een nieuwe overeenkomst.

Volgende specifieke voorwaarden worden opgenomen in het bijgevoegde addendum:

1. Voorwerp:

AG VESPA verhuurt aan de Lokale Politie Antwerpen die aanvaardt, een gedeelte van blok B op de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen met een bruto oppervlakte van 585 m².

2. Termijn:

De huur gaat in op 1 september 2013 voor onbepaalde duur en eindigt op het moment dat de definitieve centralisatie van de huisvesting van de Lokale Politie Antwerpen is gerealiseerd.

3. Huurprijs:

Artikel 10 van deel V - Financieel van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt hoe de huurprijs wordt berekend. De huurprijsbepaling is op te volgen in een systeem met open boekhouding.

Met ingang van 1 september 2013 is de Lokale Politie Antwerpen een huurvergoeding van 14.632,00 EUR per jaar (basishuurprijs) verschuldigd.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie.

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.