Terug

2014_CBS_12729 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12729 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_12729 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 12.667,30 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2014.Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter - Goedkeuring College 24 oktober 2014 2014_CBS_10646
Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-56ter - Goedkeuring Gemeenteraad 15 december 2014 2014_GR_00857

 

Vanaf de tussentijdse centralisatie zal het archief van het huidige en het vorige werkjaar van de operationele diensten van de Lokale Politie Antwerpen (en later ook van de andere diensten) op de Noorderlaan 500 bewaard worden. Er dient een mechanisch aangedreven archiefrekkensysteem aangekocht te worden van hetzelfde type als het geleverde archiefrekkensysteem geplaatst in de kelder van Oudaan 5.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen over te gaan tot de aankoop van archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter. Het raamcontract voor het leveren en plaatsen van metalen rekken voor de federale overheidsdiensten personeel en organisatie (waaronder de geïntegreerde politie) werd toegewezen aan de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2011)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van de aankoop van archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-56ter voor het leveren en plaatsen van metalen rekken voor de federale overheidsdienst personeel en organisatie (waaronder de geïntegreerede politie) aan de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 Brussel.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop archiefrekken voor de Directie Operaties via open overeenkomst FORCMS-MM-56ter bij de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 Brussel 12.667,30 EUR (21% btw inbegrepen) Budgetplaats:60050
Budgetpositie:33000_74151
Functiegebied:TDLP1SVG080101
Subsidie:SUB_NR
Fonds:LPA
Begrotingsprogramma:NR
Budgetperiode:1400
4006011847