De totale uitgave bedraagt 12.667,30 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2014.Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter - Goedkeuring | College | 24 oktober 2014 | 2014_CBS_10646 |
| Onderhandelingsprocedure LPA/2014/926 - Aankoop archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-56ter - Goedkeuring | Gemeenteraad | 15 december 2014 | 2014_GR_00857 |
Vanaf de tussentijdse centralisatie zal het archief van het huidige en het vorige werkjaar van de operationele diensten van de Lokale Politie Antwerpen (en later ook van de andere diensten) op de Noorderlaan 500 bewaard worden. Er dient een mechanisch aangedreven archiefrekkensysteem aangekocht te worden van hetzelfde type als het geleverde archiefrekkensysteem geplaatst in de kelder van Oudaan 5.
Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen over te gaan tot de aankoop van archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-056ter. Het raamcontract voor het leveren en plaatsen van metalen rekken voor de federale overheidsdiensten personeel en organisatie (waaronder de geïntegreerde politie) werd toegewezen aan de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2011)
Het college keurt de gunning goed van de aankoop van archiefrekken via open overeenkomst FORCMS-MM-56ter voor het leveren en plaatsen van metalen rekken voor de federale overheidsdienst personeel en organisatie (waaronder de geïntegreerede politie) aan de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 Brussel.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop archiefrekken voor de Directie Operaties via open overeenkomst FORCMS-MM-56ter bij de firma Bruynzeel Storage Systems nv, Heizel Esplanade B50, 1020 Brussel | 12.667,30 EUR (21% btw inbegrepen) | Budgetplaats:60050 Budgetpositie:33000_74151 Functiegebied:TDLP1SVG080101 Subsidie:SUB_NR Fonds:LPA Begrotingsprogramma:NR Budgetperiode:1400 |
4006011847 |