Wanneer er wijzigingen van o.a. begunstigde, krediet, etc. zijn aan de reeds goedgekeurde nominatieve toelagen, moeten deze terug worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Jaarlijks wordt de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten bepaald.
Om een goed thesauriebeleid te kunnen voeren, waarbij de liquiditeitspositie van de stad gewaarborgd blijft, worden principes voorgesteld om toe te passen op de uitbetaling van de toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.
In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.
Het budget 2015 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 november 2014 (jaarnummer 878)
Na de goedkeuring van het budget 2015 door de Vlaamse minister worden alle kredieten beschikbaar gesteld. De uitbetaling kan slechts gebeuren mits inachtneming van de goedgekeurde principes.
Het college keurt volgende principes voor uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 goed, mits goedkeuring van het budget 2015 door de hogere overheid, in verhouding tot de duurtijd van de convenant, samenwerkings- of betoelagingsovereenkomst.
1. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget van meer dan € 250.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag maandelijks één twaalfde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
2. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen € 125.000,00 en € 250.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag elk kwartaal één vierde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
3. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen € 25.000,00 en € 125.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
4. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget kleiner dan € 25.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de volledige toelage worden uitbetaald.
5. Toelagen op het exploitatiebudget met reglement:
Vanaf de goedkeuring van het budget en reglement en na vastlegging via collegebesluit, mogen deze uitbetaald worden volgens de voorwaarden van het reglement.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| de betrokken bedrijven | rekening te houden met de richtlijnen inzake uitbetaling van de toelagen |