Terug

2014_CBS_13056 - Patrimonium stadsontwikkeling. Ecohuis Turnhoutsebaan 139, Borgerhout - Leveren en plaatsen akoestische plafondpanelen en wand. Aanvullende werken. Procedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_13056 - Patrimonium stadsontwikkeling. Ecohuis Turnhoutsebaan 139, Borgerhout - Leveren en plaatsen akoestische plafondpanelen en wand. Aanvullende werken. Procedure. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_13056 - Patrimonium stadsontwikkeling. Ecohuis Turnhoutsebaan 139, Borgerhout - Leveren en plaatsen akoestische plafondpanelen en wand. Aanvullende werken. Procedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 6.959,92 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen/aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2668 (SB/P06821) bestek en procedure college 19 september 2014 09507
GAC/2014/2668 (SB/P06821) gunning college 31 oktober 2014 11059

Argumentatie

Door een beschrijving in het bestek die door de inschrijvers anders werden gïinterpreteerd, werden er minder akoestische panelen aangeboden dan aanvankelijk de bedoeling was. Om toch een betere akoestische kwaliteit van het lokaal te krijgen werd in overleg met de leverancier een nieuw esthetisch plan uitgetekend met de akoestische plafondtegels van de leveracier.

Dit geeft volgend resultaat :

  • Ecosalon (1ste verdieping): 14 tegels extra
  • Conferentiezaal: 30 tegels extra

Door de aannemer werd een offerte gegeven op basis van de prijzen die bij de initiële offerte werd gegeven.

Omschrijving:   

  • Leveren van 44 plafondtegels: 4.752,00 EUR excl. BTW;
  • Plaatsing: 1.000,00 EUR excl. BTW

Totaal: 5.752,00 EUR excl. BTW.

Voor deze aanvullende werken werd geen termijnsverlenging gevraagd.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de prijsaanvraag goed aan Oprinsen bvba, Van de Wervestraat 8 bus1, 2060 Antwerpen met als ondernemingsnummer 0480.709.135

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed van bestek SB/P06821 aan Oprinsen bvba, Van de Wervestraat 8 bus1 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.709.135, voor een bedrag van 5.752,00 EUR + 1.207,92 21% btw = 6.959,92 EUR.

Artikel 3

Het college beslist goedkeuring te hechten aan de aanvullende werken zoals geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer voor een bedrag van 5.752,00 EUR + 1.207,92 21% btw = 6.959,92 EUR die deel uitmaken van het bestek SB/P06821, gegund aan Oprinsen bvba, Van de Wervestraat 8 bus1 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0480.709.135.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
GAC/2014/2668
P06821
Ecohuis
Turnhoutsebaan 139
2140 Borgerhout
leveren en plaatsen van akoestische panelen, aanvullende werken

Oprinsen bvba
Van de Wervestraat 8 bus1
2060 Antwerpen
ondernemingsnummer 0480.709.135

6.959,92 EUR inclusief 21% BTW budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1HWN010203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010380
budgetperiode: 1500
Mits goedkeuring begrotingsopmaak hogere overheid

vast actief: 221000000398
 4005116606