Terug

2014_CBS_12919 - Bestek GAC/2013/1720 - Raamovereenkomst voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12919 - Bestek GAC/2013/1720 - Raamovereenkomst voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2014_CBS_12919 - Bestek GAC/2013/1720 - Raamovereenkomst voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure College  8 november 2013 2013_CBS_11270 
Gunning College  20 december 2013  2013_CBS_12965 

Het bestek voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media (knipselkrant) werd gegund aan Mediargus nv, Barastraat 175, 1070 Brussel (Anderlecht), ondernemingsnummer BE 0466.787.259.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Binnen het raamcontract werden prijzen afgesproken voor de abonnementen op de knipselkrant voor:

Partner Bedrag inclusief btw
Persdienst stad Antwerpen 43.560,00 EUR
Lokale Politie Antwerpen 4.004,11 EUR
Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3.176,25 EUR
Gemeentelijk autonoom parkeerbedrijf Antwerpen 3.269,41 EUR
Havenbedrijf Antwerpen 14.019,03 EUR
OCMW Antwerpen 3.176,25 EUR
District Merksem 4.251,81 EUR

Met Mediargus is afgesproken dat stad Antwerpen het centrale aanspreekpunt is voor de facturatie. Er wordt jaarlijks één centrale factuur voor de groep stad Antwerpen aangemaakt. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing heeft hiervoor het nodige krediet voorzien in het budget 2015.

Voor de recuperatie van de kosten van de partners, zal de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing facturen opmaken aan Stedelijk Onderwijs, GAPA, Havenbedrijf en district Merksem.
Het aandeel van OCMW wordt gerecupereerd via het gecentraliseerd communicatiebudget van OCMW bij de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing.
Lokale Politie heeft de nodige middelen overgedragen aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing bij budgetopmaak 2015.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
De groep stad Antwerpen spreekt vanuit één stem met de pers via de informatie-ambtenaar of persverantwoordelijke

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging goed van 75.456,86 EUR voor overzicht en inzage in publicaties over Antwerpen in gedrukte media op basis van bestek GAC/2013/1720.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Mediargus
Barastraat 175
1070 Anderlecht
OND. 0466 787 259
Rek. nr. BE86 4375 1349 0150
71.205,05 EUR  budgetplaats: 5313000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
4005117446
Mediargus
Barastraat 175
1070 Anderlecht
OND. 0466 787 259
Rek. nr. BE86 4375 1349 0150
4.251,81 EUR budgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHM070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA060900
budgetperiode: 1500
4005117446

 

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Doorfacturatie kosten aan Stedelijk onderwijs, GAPA, Havenbedrijf en district Merksem 23.640,94 EUR  budgetplaats: 5313000000
budgetpositie: 701
functiegebied: 1SSB050105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
Facturen worden in de loop van 2015 opgemaakt