2014_CBS_12743 - Lokale Politie Antwerpen. Bestek GAC/2013/2020. Raamcontract voor levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het  vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Voor de aankoop van kantoormeubilair voor de Lokale Politie Antwerpen werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking  GAC/2013/2020 uitgeschreven.  De opdracht werd opgedeeld in 5 percelen:

Op 26 juni 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Ahrend Furniture nv, Romboutsstraat 9, 1932, Sint-Stevens Woluwe, met ondernemingsnummer BE 0477.720.743;
• Art Nivo Workspaces bvba, Jan van Gentstraat 3, 2000, Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 818.342.082;
• BMA Ergonomics nv, Ninoofsesteenweg 55, 1760, Roosdaal, met ondernemingsnummer BE 0472.195.505;
• Bulvano nv, Blarenberglaan 6, 2800, Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005;
• Buro International nv, Galgenveldstraat 6, 8700, Tielt, met ondernemingsnummer BE 0423.056.986;
• Dauphin Humandesign Belgium nv, Terbekehofdreef 46-48, 2610, Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0461.921.522;
• Ergoline bvba, Maasstraat 32, 2060, Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0448.057.549;
• Gispen nv, Waversesteenweg 1509, 1160, Oudergem, met ondernemingsnummer BE 0437.861.166;
• Inofec bvba, Gentseweg 518, 8793, Sint-Eloois-Vijve, met ondernemingsnummer BE 0473.964.368;
• Pami nv, Industrielaan 20 - Nolimpark 1408, 3900, Overpelt, met ondernemingsnummer BE 0434.820.019;
• Robberechts International bvba, Winkelom 77, 2440, Geel, met ondernemingsnummer BE 0430.100.077;
• TDS Office nv, Frankrijklei 104a, 2000, Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0403.980.155;
• Topburo bvba, Brusselsepoortstraat 90, 9000, Gent, met ondernemingsnummer BE 0461.009.524.

Op 3 juni werd een plaatsbezoek georganiseerd waarop alle firma's aanwezig waren.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

• Firma Art Nivo Workspaces bvba
  reden : bij de offerte werden werden geen getekende indieningsrapporten gevonden.
• Firma Ergoline bvba
  reden : de documenten werden verstuurd na de einddatum voor het indienen van offertes en zijn aldus te laat toegekomen.
  In het bestek (zie I.8) staat hierover het volgende: “De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek.

De overige offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria die gelden voor alle percelen:

De Lokale Politie Antwerpen evalueerde het criterium kwaliteit.  De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs en service/logistiek.  De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling/energie en milieu nam het criterium MVO voor haar rekening.

In de maand augustus 2014 werd bij de lokale politie op 3 locaties het aangeboden meubilair op proef geplaatst voor evaluatie.
Het meubilair aangeboden in percelen 1, 3, 4 en 5 werd in het voormalig politiekantoor te Berchem geleverd en aldaar ook beoordeeld door verschillende personen van het korps.  De stoelen (perceel 2) werden op proef geplaatst op de locatie "Oudaan" en politiekantoor van Wilrijk waar verschillende personen werden verzocht dagelijks de stoelen te testen en te beoordelen.  De volledige beoordelingsformulieren/evaluatieverslagen werden bij het verslag gevoegd. De verkregen scores per perceel volgen in onderstaande tabellen.

Legenda criteria(geldig voor alle percelen) :
1) prijs - totaal prijs inschrijvingsformulier
2) prijs - korting catalogus
3) kwaliteit - volgens technische fiche
4) kwaliteit - esthetiek
5) kwaliteit - eenvormigheid
6) service en logistiek - waarborg
7) service en logistiek - levering
8) service en logistiek - dienstverlening
9) MVO
10) Totaal

PERCEEL 1 - WERKEN

PERCEEL 2 - ZITTEN

PERCEEL 3 - OPBERGEN (kantoor)

 PERCEEL 4 - OPBERGEN (persoonlijk)

PERCEEL 5 - OPBERGEN (externen)

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.