Terug

2014_CBS_12725 - Lokale Politie Antwerpen - Aankoop kantoormeubilair via open overeenkomst GAC_2013_2020 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12725 - Lokale Politie Antwerpen - Aankoop kantoormeubilair via open overeenkomst GAC_2013_2020 - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2014_CBS_12725 - Lokale Politie Antwerpen - Aankoop kantoormeubilair via open overeenkomst GAC_2013_2020 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 246.761,35 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2014 als volgt:

  • 48.330,00 EUR + 10.149,30 EUR (21% btw) = 58.479,30 EUR voor  kantoormeubilair bij de firma BMA Ergonomics;
  • 155.605,00 EUR + 32.677,05 EUR (21% btw) = 188.282,05 EUR voor kantoormeubilair bij de firma Buro International.

Op budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

 

 

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2020. Bestek en procedure. Goedkeuring College 9 mei 2014 2014_CBS_04878
GAC/2013/2020. Raamcontract voor levering en gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair - Gunning - Goedkeuring College 5 december 2014  

 

De stad Antwerpen wil dat de Lokale Politie Antwerpen in de toekomst nog sneller inspeelt op de maatschappelijke realiteit, zodat ze op het terrein kan blijven voldoen aan de steeds stijgende gerechtvaardigde behoeften van al haar belanghebbenden. Om dit te bereiken werd beslist dat er vanuit één locatie, één mastergebouw, een sterk gecentraliseerde interventiewerking, samen met eerstelijns steundiensten en gespecialiseerde eenheden zal worden ingezet, aangestuurd en voorzien van de nodige administratieve en logistieke ondersteuning.

Aangezien de oprichting en de ingebruikname van het mastergebouw ten vroegste over 5 jaar een feit zal zijn, werd er voor gekozen om een tussentijds mastergebouw in te richten in de gebouwen gelegen op de site Luchtbal, Noorderlaan 500.

Door de centralisatie van de eerstelijnsteundiensten en gespecialiseerde eenheden zullen de bestaande gebouwen op de site gerenoveerd en ingericht worden. De inrichting gebeurt voornamelijk met bestaand meubilair dat wordt gerecupereerd uit de te verlaten gebouwen. Er is echter een aanvulling nodig met nieuw meubilair daar waar er niet meer voldoende beschikbaar is.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen over te gaan tot de aankoop van kantoormeubilair via open overeenkomst GAC_2013_2020. Het raamcontract voor het leveren en de gebruiksklare opstelling van kantoormeubilair voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund in het college van 19 december 2014 aan de volgende firma's:

  • BMA Ergonomics nv, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal, ondernemingsnummer 0472.195.505 voor perceel 2 (werkplekken en tafels);
  • Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt, ondernemingsnummer 0423.056.986 voor perceel 4 (lockers, kledingkasten).

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat via open overeenkomst GAC_2013_2020 kantoormeubilair aangekocht wordt voor de Lokale Politie Antwerpen bij de volgende firma's:

  • BMA Ergonomics nv, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal;
  • Buro International, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van 246.761,35 EUR (inclusief 21% btw) goed voor de aankoop van kantoormeubilair voor de Lokale Politie Antwerpen.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop kantoormeubilair voor de Lokale Politie Antwerpen via open overeenkomst GAC_2013_2020 bij de firma BMA Ergonomics, Ninoofsesteenweg 55, 1760 Roosdaal 58.479,30 EUR (inclusief 21% btw)

Budgetplaats:60030 Budgetpositie:33000_74151
Functiegebied:TDLP1SVG080101
Subsidie:SUB_NR
Fonds:LPA
Begrotingsprogramma:NR
Budgetperiode:1400

4006012612
aankoop kantoormeubilair voor de Lokale Politie Antwerpen via open overeenkomst GAC_2013_2020 bij de firma Buro Internaional, Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt 188.282,05 EUR (inclusief 21% btw) Budgetplaats:60030
Budgetpositie:33000_74151
Functiegebied:TDLP1SVG080101
Subsidie:SUB_NR
Fonds:LPA
Begrotingsprogramma:NR
Budgetperiode:1400
4006012613