2014_CBS_12955 - Cultuur - Musea en Erfgoed - Stedelijke toelagen 2014 voor de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. Uitbetaling extra toelage - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole van het financieel verslag 2013 blijkt dat de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen het boekjaar 2013 met een negatief saldo van -1.021.535,63 EUR afsluit.

De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 45.000,00 EUR aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen kan op basis van de vereiste documenten gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Met besluit 2014_CBS_02643 keurde het college op 14 maart 2014 de uitbetaling van de stedelijke toelagen voor 2014 aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen goed.
Bij budgetwijziging (2014_GR_00280) werd op 31 maart 2014 een extra toelage van 100.000,00 EUR voorzien voor de organisatie in het MAS van de tentoonstelling Heilige Plaatsen, Heilige Boeken waarvan met 2014_CBS_10525 op 17 oktober 2014 de uitbetaling werd goedgekeurd.

In het budget 2014 staan momenteel nog twee bedragen voor toelagen aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen open:
25.000,00 EUR voor een tussenkomst in de organisatie van het vredescongres ‘Vrede is de toekomst. Religies en culturen in dialoog’ waarvan de vzw European Federation of the Communities of Sant' Egidio tussen 7 en 9 september 2014 in Antwerpen de gastheer/organisator was;
20.000,00 EUR in het kader van het samenwerkingscontract tussen de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en de vzw Monumentale Kerken Antwerpen.

Om op deze toelagen aanspraak te kunnen maken moet de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De vzw Musea en Erfgoed Antwerpen heeft beide bedragen reeds in de loop van 2014 uitbetaald.

De vzw Musea en Erfgoed Antwerpen heeft reeds, zoals in het reglement op de toelagen vereist, samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2014 ingestuurd.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor Stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.