Terug

2014_CBS_12941 - Bestek GAC/2014/2516 - Raamcontract voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12941 - Bestek GAC/2014/2516 - Raamcontract voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_12941 - Bestek GAC/2014/2516 - Raamcontract voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2516. Bestek en procedure. Goedkeuring college 26 september 2014 9812

 
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2516 uitgeschreven. Op 16 oktober 2014 diende de volgende firma een offerte in: Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst, met ondernemingsnummer BE 0822.442.511.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werd de enige inschrijver in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offerte werd door personeelsmanagement nagezien op materiële regelmatigheid. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Kwaliteit van de opleiding
Totaal van 40 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

 

32/40

Gunningscriterium nr. 1: De visie rond de ontwikkeling van de deelnemers
Beoordeling op 10 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Duidelijke visie. De inhoud kan op maat van de stad en partners afgesproken worden. De ruimte voor praktijkoefeningen kan wat uitgebreider. Focus op evacuatie houden en minder op veiligheid.

Focus op veiligheid is goed, maar wel graag afstemming voorzien met gemeenschappelijke preventiedienst rond procedures.

Medewerkers en veiligheidspersoneel bewust maken en voorbereiden op hun taken. Algemeen heeft Vesta een duidelijke missie en visie om een optimale werking van de hulpverlening te ondersteunen en de veiligheid in het algemeen te verhogen.

8

Gunningscriterium nr. 2: De aanpak, werkvormen en programma
Beoordeling op 5 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

De aanpak is vooral bewustwording van de materie, situaties, omgang met collega’s, enzovoort. Nadien volgen praktijkoefeningen. Dit is een logische opbouw. Belangrijk is te bewaken dat er geen tijdsgebrek optreedt om alle verwachte stof te doorlopen of in te oefenen. Qua werkvormen wordt er dus voldoende afgewisseld om alle leerstijlen aan bod te laten komen.

Positief is dat de instructeurs samen met de stad en het OCMW in dialoog wensen te gaan om deze opleiding zo goed mogelijk op maat uit te werken.

4

Gunningscriterium nr. 3: Inhoud en de manier van overbrenging
Beoordeling op 10 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Ze gebruiken een Power Point-presentatie als ondersteuning, maar spreken vooral vanuit eigen ervaring of theoretische achtergrond (preventieadviseur). Inhoud zowel vanuit een theoretische bewustwording als eveneens oefeningen om het evacueren en alles wat erbij komt kijken, onder de knie te krijgen. Vastgelegde draaiboeken en procedures dienen als uniforme basis.

8

Gunningscriterium nr. 4: Oog voor de diverse doelgroepen, diversifiëring versus uniformiteit
Beoordeling op 10 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Er wordt wel rekening gehouden met verschillende kennisniveaus binnen de groepen. Hierbij stelt Vesta voor om een goede voorbereiding te doorlopen met de stad en het  OCMW.  Door middel van plaatsbezoeken en intakegesprekken kunnen zij maatwerk aanleveren.

8

Gunningscriterium nr. 5: Syllabus
Beoordeling op 5 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Er is een mogelijkheid om een standaard syllabus te gebruiken, maar er kunnen ook beknopte fiches of stukken op maat gemaakt worden. Hiervoor is zeker bereidheid.

4

Titel: Voorstelling aanbieder
Totaal van 20 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

 

15

Gunningscriterium nr. 6: Credentials van de trainers
Beoordeling op 10 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Lesgevers zijn onderhoudend en expert in hun vakgebied. Ze staan open voor bijsturing. Wel zijn ze meer brandweerman dan preventieadviseur.

De trainers zijn begeesterend en doordrongen van de inhoud. En hebben zeer veel ervaring met het vakgebied. Ze betrekken hun publiek. Ze gaven wel de indruk dat ze wat moeite hadden met het volgen van bestaande procedures maar wilden wel hierrond info.

Ze hebben ervaring vanuit zowel theorie (inleving in administratie) als praktijkervaring. Ze werken beiden zowel als preventieadviseur, instructeur, als vrijwillige brandweer.

10

Gunningscriterium nr. 7: Ervaring met opleiding grote bedrijven (referenties)
Beoordeling op 5 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Ze hebben enige ervaring met grote bedrijven, maar minder op locatie. De meeste bedrijven komen naar het oefencentrum. Dit is mogelijks op een later tijdstip interessant. De grootte van de organisatie is minder relevant. Belangrijk is de ervaring met organisaties die reeds noodprocedures hebben en in welke soort gebouwen medewerkers zitten en welk soort werk er verricht wordt. Combinatie van kennis- en oefencentrum voor brandweer, ambulanciers en politie.

5

Gunningscriterium nr. 8: Eventueel studies/onderzoek dat van hen uit is gegaan omtrent het onderwerp
Beoordeling op 5 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Dit werd niet opgenomen in de offerte.

0

Titel: Prijs
Totaal van 40 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

 

40

Gunningscriterium nr. 9: Dagdeel 3.5u klassikale opleiding
Beoordeling op 30 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Enige inschrijver

30

Gunningscriterium nr. 10: Prijs voor maatwerk
Beoordeling op 10 punten

1

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Enige inschrijver

10

De opdracht kan gegund worden aan het Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta uit Ranst.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties, op basis van bestek GAC/2014/2516, aan Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst, met ondernemingsnummer BE 0822.442.511.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen "Uitvoeren van evacuatie" in 2015

15.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied: 1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid.
met orderbons

Raamovereenkomst voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen "Uitvoeren van evacuatie" in 2016, 2017 en 2018

15.000 EUR per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied: 1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
-

Bijlagen

  • Bestek_2516_gunningsverslag.doc