Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2516. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 26 september 2014 | 9812 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2516 uitgeschreven. Op 16 oktober 2014 diende de volgende firma een offerte in: Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst, met ondernemingsnummer BE 0822.442.511.
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werd de enige inschrijver in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offerte werd door personeelsmanagement nagezien op materiële regelmatigheid. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Titel: Kwaliteit van de opleiding |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
|
32/40 |
|
Gunningscriterium nr. 1: De visie rond de ontwikkeling van de deelnemers |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Duidelijke visie. De inhoud kan op maat van de stad en partners afgesproken worden. De ruimte voor praktijkoefeningen kan wat uitgebreider. Focus op evacuatie houden en minder op veiligheid. Focus op veiligheid is goed, maar wel graag afstemming voorzien met gemeenschappelijke preventiedienst rond procedures. Medewerkers en veiligheidspersoneel bewust maken en voorbereiden op hun taken. Algemeen heeft Vesta een duidelijke missie en visie om een optimale werking van de hulpverlening te ondersteunen en de veiligheid in het algemeen te verhogen. |
8 |
|
Gunningscriterium nr. 2: De aanpak, werkvormen en programma |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
De aanpak is vooral bewustwording van de materie, situaties, omgang met collega’s, enzovoort. Nadien volgen praktijkoefeningen. Dit is een logische opbouw. Belangrijk is te bewaken dat er geen tijdsgebrek optreedt om alle verwachte stof te doorlopen of in te oefenen. Qua werkvormen wordt er dus voldoende afgewisseld om alle leerstijlen aan bod te laten komen. Positief is dat de instructeurs samen met de stad en het OCMW in dialoog wensen te gaan om deze opleiding zo goed mogelijk op maat uit te werken. |
4 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Inhoud en de manier van overbrenging |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Ze gebruiken een Power Point-presentatie als ondersteuning, maar spreken vooral vanuit eigen ervaring of theoretische achtergrond (preventieadviseur). Inhoud zowel vanuit een theoretische bewustwording als eveneens oefeningen om het evacueren en alles wat erbij komt kijken, onder de knie te krijgen. Vastgelegde draaiboeken en procedures dienen als uniforme basis. |
8 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Oog voor de diverse doelgroepen, diversifiëring versus uniformiteit |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Er wordt wel rekening gehouden met verschillende kennisniveaus binnen de groepen. Hierbij stelt Vesta voor om een goede voorbereiding te doorlopen met de stad en het OCMW. Door middel van plaatsbezoeken en intakegesprekken kunnen zij maatwerk aanleveren. |
8 |
|
Gunningscriterium nr. 5: Syllabus |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Er is een mogelijkheid om een standaard syllabus te gebruiken, maar er kunnen ook beknopte fiches of stukken op maat gemaakt worden. Hiervoor is zeker bereidheid. |
4 |
|
Titel: Voorstelling aanbieder |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
15 |
|
|
Gunningscriterium nr. 6: Credentials van de trainers |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Lesgevers zijn onderhoudend en expert in hun vakgebied. Ze staan open voor bijsturing. Wel zijn ze meer brandweerman dan preventieadviseur. De trainers zijn begeesterend en doordrongen van de inhoud. En hebben zeer veel ervaring met het vakgebied. Ze betrekken hun publiek. Ze gaven wel de indruk dat ze wat moeite hadden met het volgen van bestaande procedures maar wilden wel hierrond info. Ze hebben ervaring vanuit zowel theorie (inleving in administratie) als praktijkervaring. Ze werken beiden zowel als preventieadviseur, instructeur, als vrijwillige brandweer. |
10 |
|
Gunningscriterium nr. 7: Ervaring met opleiding grote bedrijven (referenties) |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Ze hebben enige ervaring met grote bedrijven, maar minder op locatie. De meeste bedrijven komen naar het oefencentrum. Dit is mogelijks op een later tijdstip interessant. De grootte van de organisatie is minder relevant. Belangrijk is de ervaring met organisaties die reeds noodprocedures hebben en in welke soort gebouwen medewerkers zitten en welk soort werk er verricht wordt. Combinatie van kennis- en oefencentrum voor brandweer, ambulanciers en politie. |
5 |
|
Gunningscriterium nr. 8: Eventueel studies/onderzoek dat van hen uit is gegaan omtrent het onderwerp |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Dit werd niet opgenomen in de offerte. |
0 |
|
Titel: Prijs |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
40 |
|
|
Gunningscriterium nr. 9: Dagdeel 3.5u klassikale opleiding |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Enige inschrijver |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 10: Prijs voor maatwerk |
|||
|
1 |
Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta |
Enige inschrijver |
10 |
De opdracht kan gegund worden aan het Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta uit Ranst.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren en uitvoeren van opleidingen inzake uitvoeren van evacuaties, op basis van bestek GAC/2014/2516, aan Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst, met ondernemingsnummer BE 0822.442.511.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen "Uitvoeren van evacuatie" in 2015 |
15.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:61418 functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid. |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor het organiseren en uitvoeren van opleidingen "Uitvoeren van evacuatie" in 2016, 2017 en 2018 |
15.000 EUR per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:61418 functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070112 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
- |