De kosten voor de receptie werden geraamd op 337,50 EUR (4,50 EUR x 75 personen):
Via bestelbon 4005109384 werd voor een bedrag van 6524,32 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005110193 een bedrag van 6.229,08 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005109385 werd voor een bedrag van 6023,38 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Maritieme Kring Antwerpen bestaat dit jaar 40 jaar. De geplande ontvangst op vrijdag 5 september 2014 werd omwille van agendaproblemen binnen de organisatie geannuleerd. Er werd een nieuwe datum gekozen en gevraagd wordt om de leden te ontvangen in het stadhuis op woensdag 17 juni 2015 om 20.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de leden van de Maritieme Kring Antwerpen naar aanleiding van het 40-jarig bestaan ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 17 juni 2015 om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.