Terug

2014_DCBO_00298 - Laar (Nouveau). Bestek SWOU06736. - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 1 en eindafrekening. - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 07/10/2014 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Afwezig

Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Roger Koreman, districtsschepen
2014_DCBO_00298 - Laar (Nouveau). Bestek SWOU06736. - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 1 en eindafrekening. - Goedkeuring 2014_DCBO_00298 - Laar (Nouveau). Bestek SWOU06736. - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 1 en eindafrekening. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen vastgelegd:

bestelbon

omschrijving

gereserveerd bedrag

saldo

A005065400

gunning

 66.013,05 EUR

571,39 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer

 Bestek GAC/2012/1635 (SWOU6736) - gunning

goedkeuring districtscollege

11 juni 2013

161

verzenden gunningsbrief

---

24 juni 2013

---

Op 11 juni 2013 (jaarnummer 161) besliste het districtscollege om de riolerings- en bestratingswerken op het Laar, district Borgerhout, op basis van het bestek GAC/2012/1635 (SWOU6736), te gunnen aan de firma Gebroeders Van Den Bogerd bvba, Lage Rooy 15 te 2328 Meerle, ondernemingsnummer 0873 086 013 voor een bedrag van 107.256,32 EUR inclusief btw. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 66.013,05 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 24 juni 2013.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1 ten laste van rio-link

In de ontwerpfase werd vastgesteld en overeengekomen dat voor het uitvoeren van de rioleringswerken een koker en een aantal kabels van Belgacom verlegd moesten worden. Bij de uitvoering van de werken bleek dat de kabels niet konden worden verplaatst of in de koker gelegd konden worden omwille van financiële redenen bij Belgacom. Het ontwerp voor de riolering werd aangepast.

Om beschadiging van de koker en de kabels te vermijden was het nodig om een speciale inspectieput te installeren. Eveneens dienden twee gemetste putten opnieuw aangelegd te worden en een controleput geplaatst te worden. Deze putten waren niet voorzien in het bestek.

De wijziging opdracht 1, ten laste van rio-link, is als volgt samengesteld:

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

wijziging opdracht 1

10.559,55 EUR

niet van toepassing

10.559,55 EUR

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

omschrijving

district

rio-link

algemeen totaal

gunning

49.596,57 EUR

47.244,47 EUR

96.841,04 EUR

pluswerken

8.947,13 EUR

22.770,50 EUR

31.717,63 EUR

minwerken

-4.251,90 EUR

-16.979,34 EUR

-21.231,24 EUR

prijsherziening

-205,44 EUR

-190,69 EUR

-396,13 EUR

rectificatie

-3,35 EUR

-1,61 EUR

-4,96 EUR

afrondingsfout
eenheidsprijzen

1,01 EUR

-0,01 EUR

1,00 EUR

totaal

54.084,02 EUR

52.843,32 EUR

106.927,34 EUR

21% btw

11.357,64 EUR

11.097,10 EUR

22.454,74 EUR

algemeen totaal

65.441,66 EUR

63.940,42 EUR

129.382,08 EUR

vastgelegd budget

66.013,05 EUR

 

 

restbudget

571,39 EUR

 

 

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 129.382,08 EUR. Het aandeel van het district Borgerhout bedraagt 65.441,66 EUR. De totale vastlegging bedroeg 66.013,05 EUR, er is nog een restbudget van 571,39 EUR.

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
Bij de heraanleg van het publieke domein, wordt er een aangename plek gecreëerd om te vertoeven voor zowel de inwoners als de bezoekers van ons district
Het district wil waar mogelijk open ruimte bij creëren en bijzonder veel aandacht schenken aan het kwaliteitsvol invullen van de bestaande pleinen, parken en straten.
Structurele ruimtelijke ingrepen zullen in overleg met de bewoners uitgevoerd worden, om de betrokkenheid met de buurt te versterken

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 ten laste van rio-link, goed voor een bedrag van 10.559,55 EUR, voor de rioleringswerken op het Laar. De werken zijn uitgevoerd door de firma Gebroeders Van Den Bogerd bvba, Lage Rooy 15 te 2328 Meerle, ondernemingsnummer 0873.086.013, op basis van bestek SWOU06736.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de eindafrekening ten bedrage van 129.382,08 EUR goed, voor de riolerings- en bestratingwerken op het Laar, uitgevoerd door de firma Gebroeders Van Den Bogerd bvba, Lage Rooy 15 te 2328 Meerle, ondernemingsnummer 0873.086.013, op basis van bestek SWOU06736.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20140611_06736_verrekening1_riolering_Verrekening_1.pdf
  • 20140915_eindafrekening_06736.xlsx